AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Redactar y trascribir los oficios, requerimientos, informes, circulares y demas documentacion que contenga informacion de la dependencia segun instrucciones del jefe inmediato.
2. 2. Administrar y dar tramite a la correspondencia interna y externa de la oficina, enviada y recibida, conforme a los procedimientos establecidos.
3. 3. Organizar y operar el archivo de gestion de la dependencia siguiendo los procedimientos y normas del archivo general de nacion.
4. 4. Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las politicas de la organizacion.
5. 5. Proyectar y gestionar el traslado del archivo de gestion al archivo central, con base en las tabla de retencion documental del area.
6. 6. Controlar y llevar registros de las existencias de recursos de utiles y papeleria, tramitando oportunamente la solicitud.
7. 7. Mantener en buen estado y orden de presentacion los documentos a cargo de su dependencia, siguiendo los procedimientos establecidos.
8. 8. Colaborar en las labores de mensajeria interna que le sean encomendadas, siguiendo los procedimientos y planes establecidos.
9. 9. Desempeñar las demas funciones que sean asignadas por el jefe de la dependencia, de acuerdo con el area de trabajo y el cargo.

Vacantes