TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Aplicar y vigilar todos los procedimientos de contratacion que se adelanten en la institucion de tal manera que se ajusten al estatuto contractual y a las normas legales vigentes, garantizando la calidad y oportunidad en cada uno de estos procesos en que participa
2. 2. Coordinar con el area juridica los procesos de contratacion en la etapa precontractual, contractual y post contractual, contratacion directa, licitaciones, convocatorias de minima cuantia, seleccion abreviada, concursos de meritos y verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos.
3. 3. Coordinar el trabajo con los profesionales de area juridica internos o externos de la institucion los aspectos juridicos de los procesos contractuales de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4. 4. Asesorar a contratistas y proveedores al respecto de cumplimiento de documentos y requisitos en todas las etapas del proceso contractual.
5. 5. Preparar las minutas, adiciones, modificaciones, actas y documentos que en tal virtud se generen y requiera la institucion para los diferentes contratos.
6. 6. Verificar el perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos de legalizacion de los contratos y tramitar las firmas que se requieran.
7. 7. Velar por la verificacion y aprobacion de poliza de contratos.
8. 8. Revisar que el contratista haya aportado los requisitos para la legalizacion del contrato y/o modificaciones.
9. 9. Elaborar las actas de designacion de supervisores y/o interventores de contratos y notificar los contratos y/o modificaciones a contratos por el correo electronico o personalmente a los supervisores y/o interventores de los contratos.
10. 10. Velar por el adecuado y oportuno archivo de los contratos, tanto en la dependencia como en el fondo documental, cumpliendo la normatividad de archivo.
11. 11. Escanear los contratos y sus soportes, cuando esten debidamente firmados y legalizados para el respectivo cargue y publicacion en las plataformas tecnologicas exigidas por la normatividad vigente.
12. 12. Realizar y presentar los informes de contratacion en medio fisico o magnetico requeridos por gerencia o entes de control.

Vacantes