AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Propósito del empleo

Requisitos mínimos

Funciones

1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad
2. Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
3. Orientar a los usuarios y suministrar la informacion que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
4. Manejar los fondos del plantel y registrar las operaciones en los libros respectivos para satisfacer las necesidades institucionales.
5. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
6. Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de matricula, calificaciones, admisiones, habilitaciones, validaciones, asistencia y actas de reuniones.
7. Elaborar las listas de los alumnos para efectos docentes y administrativos
8. Llevar el registro de los libros reglamentarios, certificados de estudio y tramitar los diplomas.
9. Mantener actualizado los registros de los estudiantes en el simat y demas plataformas tecnologicas que requiera la institucion educativa.
10. Colaborar con el rector en la elaboracion y presentacion del presupuesto anual de la i.e. Ante el consejo directivo.
11. Participar en los comites en que sea requerido.
12. Manejar y controlar los recursos financieros de la institucion.
13. Clasificar preparar, codificar y registrar cuentas, facturas y otros estados financieros de acuerdo con los procedimientos establecidos, elaborar comprobantes de ingreso y egreso.
14. Tramitar y cancelar oportunamente las obligaciones contraidas por la i.e. Aplicando los descuentos respectivos y realizar los giros respectivos o cheques.
15. Liquidar y pagar oportunamente los impuestos recaudados.
16. Manejar las cuentas corrientes y llevar los libros reglamentarios, de acuerdo con las normas vigentes.
17. Preparar los informes, cuentas y estado de ejecucion presupuestal de ingresos y gastos a los organismos de control contraloria, contaduria general de la nacion y oficina de contabilidad de secretaria de educacion y entidades que los requieran.
18. Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempea‘o y la naturaleza del empleo.

Vacantes