PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Administrar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y actividades propias de los procesos en los que participa.
2. 2. Aplicar las acciones necesarias para la gestion, control, organizacion, clasificacion y mantenimiento de la documentacion en sus diferentes medios, de acuerdo con las normas que lo rigen.
3. 3. Coordinar, realizar y participar en estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos de acuerdo con las instrucciones recibidas.
4. 4. Estudiar, evaluar y proyectar conceptos sobre las materias de competencia de los procesos en que participen y absolver consultas de acuerdo con las politicas institucionales.
5. 5. Participar en la formulacion, diseño, organizacion, ejecucion y control de planes y programas del area interna de su competencia.
6. 6. Hacer parte de grupos de trabajo internos y grupos organizacionales que determine la entidad.
7. 7. Proponer e implantar procesos, procedimientos, metodos e instrumentos requeridos para el mejoramiento de la prestacion de los servicios a la dependencia.
8. 8. Proyectar desarrollar y recomendar las acciones que deban a adaptarse para el logro de los objetivos y metas propuestas.
9. 9. Realizar las acciones contractuales necesarias para la adquisicion de bienes, servicios u obras que demanden la entidad, en el marco de sus funciones.
10. 10. Realizar las acciones requeridas para la formulacion, diseño, organizacion, ejecucion y control de planes y programas de su competencia.
11. 11. Realizar las actividades requeridas para el avance, mantenimiento, soporte, coordinacion, operacion y mejora del sistema integral de gestion y control, asi como las que determinen el sector central para la implementacion de los modelos de gestion que adopte la administracion o que disponga la ley.
12. 12. Las demas tareas que le sean asignadas de acuerdo con el area de trabajo y la naturaleza del empleo.
13. 1. Apoyar el diseño e implementacion del plan de bienestar laboral y asistir como secretaria tecnica en el comite de convivencia laboral.
14. 2. Articular con el area de gestion del talento humano los estudios necesarios para actualizar la planta de personal y el manual de funciones de la secretaria, segun sea necesario.
15. 3. Apoyar el desarrollo y ejecucion de programas de bienestar social, plan de incentivos y capacitaciones para los funcionarios de la secretaria de educacion.
16. 4. Apoyar la ejecucion y aplicacion del procedimiento relacionado con la evaluacion del desempeño de acuerdo con los compromisos laborales del personal administrativo de la secretaria de educacion.
17. 5. Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas para la superacion de las no conformidades y mejorar la calidad del servicio de la secretaria de educacion.
18. 6. Realizar el seguimiento a los proyectos del area contenidos en el plan de desarrollo departamental, proponiendo correctivos cuando sea necesario.
19. 7. Facilitar los procesos, tramites y procedimientos relacionados con la gestion del talento humano.
20. 8. Proyectar estudios e investigaciones para la promocion del desarrollo integral del talento humano en la secretaria de educacion.
21. 9. Garantizar que los funcionarios cuenten con las competencias necesarias para un desempeño optimo, mediante programas que fortalezcan su sentido de pertenencia y satisfaccion.
22. 10. Implementar estrategias para garantizar que los productos y servicios del area cumplan con los estandares de calidad establecidos.
23. 11. Mantener control permanente sobre el cumplimiento de politicas laborales, salariales y de seguridad social.
24. 12. Medir los indicadores de gestion del proceso y proponer acciones para mejorar su eficiencia y efectividad.
25. 13. Promover y controlar el cumplimiento de normativas sobre relaciones laborales en la secretaria, reportando faltas disciplinarias a la oficina de control interno disciplinario de instruccion.
26. 14. Proyectar estudios e investigaciones para la promocion el desarrollo integral del talento humano en la secretaria de educacion.
27. 15. Realizar seguimiento a la seguridad y salud en el trabajo de directivos docentes, docentes, administrativos y funcionarios de la secretaria.
28. 16. Realizar seguimiento al modelo integrado de planeacion y gestion en lo relacionado con fortalecimiento institucional y simplificacion de procesos de gestion educativa.

Vacantes