SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Clasificar, recibir, revisar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia asignada.
2. 2. Realizar seguimiento, mantener actualizados y custodiar los registros que le sean asignados en la dependencia.
3. 3. Suministrar la informacion que les sea solicitada y orientar a los usuarios internos y externos, de conformidad con los procedimientos establecidos.
4. 4. Mantener actualizada la agenda de citas brindando el acompañamiento que le sea requerido, asi como apoyar la atencion al publico, elaboracion y archivo de documentos, comunicacion personal, escrita y telefonica de la dependencia, de acuerdo con los requerimientos del superior inmediato.
5. 5. Realizar memorandos, oficios, cartas, circulares y demas documentos de la dependencia, asi como tramitar la correspondencia, de acuerdo con las instrucciones recibidas del superior inmediato.
6. 6. Realizar el registro de los documentos que le sean asignados, tramitados por la dependencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
7. 7. Apoyar logisticamente y brindar acompañamiento a las diferentes actividades que requiera su superior inmediato.
8. 8. Realizar el control periodico sobre consumo de elementos de oficina, con el fin de determinar las necesidades de los mismos, solicitando oportunamente los requerimientos correspondientes para el optimo funcionamiento.
9. 9. Asistir en la elaboracion y/o recopilacion de informacion para la gestion de los diferentes informes y reportes de la dependencia.
10. 10. Apoyar en la proyeccion y/o direccionamiento de la respuesta segun su competencia a la correspondencia que sea recibida en la dependencia asignada.
11. 11. Las demas que le sean asignadas por el superior inmediato o le atribuya la ley y que esten acordes con la naturaleza del empleo.

Vacantes