PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Planear, diseñar y optimizar los procesos internos relacionados con la facturacion institucional, elaborando y actualizando los manuales de procesos y procedimientos que garanticen la ejecucion estandarizada de actividades y el cumplimiento normativo legal vigente
2. 2. Coordinar el proceso de facturacion con las areas involucradas (admisiones, cartera, sistemas y servicios asistenciales), fortaleciendo la comunicacion institucional y mejorando el flujo de informacion
3. 3. Implementar mecanismos de seguimiento para la facturacion de servicios de salud garantizando la trazabilidad, oportunidad, consistencia de la informacion en todo el proceso
4. 4. Establecer mecanismos de control y seguimiento para la emision de notas credito y debito en salud esten debidamente referenciadas y cumplan con la normativa
5. 5. Realizar seguimiento y control a la devolucion de facturas, por parte de las entidades responsables de pago
6. 6. Verificar que las facturas cumplan con todos los requisitos legales y tecnicos que garanticen su validez ante las entidades pagadoras
7. 7. Elaborar informes periodicos sobre los resultados de la gestion del area, suministrando informacion precisa y oportuna para la toma de decisiones
8. 8. Formular e implementar planes de mejoramiento derivados de los hallazgos de auditorias internas y externas relacionados con el proceso de facturacion
9. 9. Apoyar en la supervision de cajeros asignados a las redes operativas
10. 10. Capacitar y evaluar al personal, asignando cargas de trabajo de manera equitativa y orientada al rendimiento y la productividad del proceso de facturacion
11. 11. Realizar seguimiento interno a la facturacion (concurrente y previa) para revisar la completitud de soportes clinicos y administrativos
12. 12. Realizar verificacion documental exhaustiva, garantizando que cada servicio facturado cuente con los debidos respaldos medicos (ordenes, epicrisis, notas de enfermeria, autorizaciones).
13. 13. Gestionar las devoluciones, analizando causas, corrigiendo fallas estructurales y promoviendo la mejora continua con las areas asistenciales y administrativas
14. 14. Asegurar la correcta aplicacion de la legislacion vigente aplicable al proceso de facturacion (facturacion electronica, anexos tecnicos, manuales tarifarios y demas disposiciones).
15. 15. Definir y monitorear indicadores de desempeño (kpi) que reflejen la eficiencia, oportunidad y productividad del area
16. 16. Realizar seguimiento a la ejecucion de contratos y conciliaciones de cuentas, garantizando la adecuada depuracion de cartera y la recuperacion efectiva de recursos
17. 17. Garantizar la correcta aplicacion de contratos y tarifarios, asegurando que cada factura refleje fielmente las condiciones pactadas con las EPS, aseguradoras o entidades contratantes
18. 18. Garantizar la custodia del archivo documental a su cargo de conformidad con las normas aplicables y los procesos de la entidad
19. 19. Garantizar la custodia de los elementos de propiedad de pasto salud ESE que le sean asignados para facilitar el cumplimiento de las funciones
20. 20. Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo

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