AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Elaborar las facturas por concepto de gastos de los usuarios en la prestacion de servicios de salud.
2. Examinar facturas, datos, anexos y operaciones aritmeticas para determinar su exactitud
3. Asesorar al personal de la salud sobre la elaboracion de la documentacion que servira como soporte para facturar a las diferentes entidades a las cuales se les presta servicios
4. Verificar si las disposiciones correspondientes a las facturas que se revisan se han aplicado correctamente
5. Clasificar, codificar y ordenar documentos y soportes de las facturas segun su contenido y llevar su registro
6. Verificar la afiliacion del usuario al sistema general de seguridad social
7. Orientar y asesorar a los usuarios sobre los beneficios y requisitos que deben llenar para ser atendidos
8. Elaborar periodicamente resumenes clasificados y consolidados de las cuentas pertinentes a su area de trabajo
9. Participar en la elaboracion de relacion de cuentas de la empresa
10. Examinar los documentos, historias clinicas, hojas de cargos y demas soportes de gastos de los usuarios a procesar
11. Guardar la informacion de acuerdo a los soportes por medio sistematizado
12. Realizar los tramites relativos a la admision de pacientes y mantener el indice de pacientes
13. Mantener el control y realizar los tramites relativos a los ingresos y egresos de pacientes, la asignacion de camas y resumir el censo diario
14. Recibir y verificar las historias clinicas de pacientes y notificar las inconsistencias que se presenten
15. Dar tramite oportuno y correcto a las glosas presentadas por las diferentes entidades
16. Realizar informes mensuales de gestion de glosas y liderar el comite de glosas
17. Participar en la elaboracion de cuadros, graficos, publicaciones e informes estadisticos
18. Recolectar los informes diarios y mensuales de las diferentes areas de influencia y preparar sus resumenes
19. Codificar diagnostico de morbilidad, mortalidad y calcular los indicadores estadisticos requeridos para el analisis de la informacion
20. Analizar la integridad y consistencia de la informacion recibida
21. Asesorar e instruir a los diferentes funcionarios en el manejo y diligenciamiento de los registros
22. Elaborar informes mensuales para las diferentes entidades que contratan con la empresa
23. Asistir a las reuniones del comite de historias clinicas de la institucion
24. Registrar las visitas y eventos sujetos a vigilancia epidemiologica e informar a la entidad respectiva
25. Llevar el registro de egresos hospitalarios y defunciones de la ESE
26. Enviar mensualmente informe sobre egresos y censo diario de camas al area de enfermeria
27. Registrar las remisiones y recepcion de pacientes, verificar la respuesta de las mismas y anexarlas a las historias clinicas
28. Revisar certificado de nacidos vivos y enviar copia a la direccion seccional de salud
29. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas
30. Organizar y controlar lo relativo al almacenamiento y distribucion de los elementos, velando por que se les de la debida proteccion y cuidado
31. Revisar el estado en que se encuentran los articulos o materiales
32. Hacer los pedidos para adquisicion de equipos, e insumos que garanticen una optima prestacion de los servicios
33. Verificar que la mercancia recibida coincida con los pedidos, remisiones y facturas en cuanto a cantidad
34. Entregar la mercancia y elementos solicitados mediante pedido
35. Presentar al comite de compras, para estudio y posterior aprobacion, las necesidades de suministros, acorde a maximos y minimos
36. Elaborar ordenes de alta o baja, debidamente numeradas por los elementos que ingresen o salgan del almacen y mantener actualizado el programa de suministros
37. Presentar en los cinco primeros dias de cada mes a la administracion, el informe mensual de movimiento del almacen
38. Administrar el inventario de bienes devolutivos de las dependencias de la empresa
39. Mantener ordenados y responder por los documentos de movimiento del almacen
40. Las demas funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo

Vacantes