SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Apoyar la actualizacion del archivo y la correspondencia de la dependencia para facilitar la busqueda de la informacion cuando sea requerida.
2. 2. Apoyar en la recepcion, clasificacion, radicacion, digitalizacion, distribucion y control de la correspondencia recibida y generada a traves del sistema de gestion documental.
3. 3. Elaborar y/o transcribir oficios, informes, circulares, actas y demas documentos solicitados por los servidores de la dependencia, con base en las instrucciones impartidas por el superior inmediato.
4. 4. Apoyar la coordinacion de reuniones y eventos que deba atender el jefe inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
5. 5. Orientar a los usuarios y suministrar informacion, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los tramites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
6. 6. Suministrar los elementos de oficina y realizar el acompañamiento para asegurar el mantenimiento de equipos y elementos de oficina de la dependencia.
7. 7. Proyectar respuestas a PQRS (peticiones, quejas, reclamos y sugerencias) relacionadas con su area de desempeño y las responsabilidades asignadas.
8. 8. Participar activamente en el desarrollo, mantenimiento y mejora del sistema de gestion de la calidad (sgc), del sistema de gestion de la seguridad y salud en el trabajo (sgsst) y del sistema de gestion ambiental (sga) del departamento del atlantico, aplicando principios de autocontrol, acatando las recomendaciones y promoviendo el cumplimiento de la normatividad vigente.
9. 9. Las demas funciones que le sean asignadas por su superior inmediato y que esten relacionadas con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo.

Vacantes