PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Administrar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y actividades propias de los procesos en los que participa.
2. 2. Aplicar las acciones necesarias para la gestion, control, organizacion, clasificacion y mantenimiento de la documentacion en sus diferentes medios, de acuerdo con las normas que lo rigen.
3. 3. Coordinar, realizar y participar en estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos de acuerdo con las instrucciones recibidas.
4. 4. Estudiar, evaluar y proyectar conceptos sobre las materias de competencia de los procesos en que participen y absolver consultas de acuerdo con las politicas institucionales.
5. 5. Participar en la formulacion, diseño, organizacion, ejecucion y control de planes y programas del area interna de su competencia.
6. 6. Hacer parte de grupos de trabajo internos y grupos organizacionales que determine la entidad.
7. 7. Proponer e implantar procesos, procedimientos, metodos e instrumentos requeridos para el mejoramiento de la prestacion de los servicios a la dependencia.
8. 8. Proyectar desarrollar y recomendar las acciones que deban a adaptarse para el logro de los objetivos y metas propuestas.
9. 9. Realizar las acciones contractuales necesarias para la adquisicion de bienes, servicios u obras que demanden la entidad, en el marco de sus funciones.
10. 10. Realizar las acciones requeridas para la formulacion, diseño, organizacion, ejecucion y control de planes y programas de su competencia.
11. 11. Realizar las actividades requeridas para el avance, mantenimiento, soporte, coordinacion, operacion y mejora del sistema integral de gestion y control, asi como las que determinen el sector central para la implementacion de los modelos de gestion que adopte la administracion o que disponga la ley.
12. 12. Las demas tareas que le sean asignadas de acuerdo con el area de trabajo y la naturaleza del empleo.
13. 1. Contribuir a la implementacion y mantenimiento de la dimension de informacion y comunicacion en el marco del modelo integrado de planeacion y gestion relacionado con la politica de gestion documental
14. 2. Gestionar y supervisar la organizacion de los archivos de gestion de la entidad, asegurando su correcta clasificacion, conservacion, acceso y control.
15. 3. Orientar la implementacion de tablas de retencion y valoracion documental de la entidad asegurando la correcta disposicion final de los documentos, tanto en medios fisicos como digitales.
16. 4. Evaluar las condiciones de conservacion y presentacion de los documentos, implementando estrategias que aseguren el cumplimiento de la normatividad vigente.
17. 5. Facilitar el acceso y disponibilidad de los documentos con fines patrimoniales, de manera controlada a los usuarios tanto internos como externos.
18. 6. Diseñar, actualizar y gestionar de manera tecnica los planes, procesos, procedimientos, instructivos e instrumentos archivisticos relacionados con la gestion documental de la gobernacion, en cumplimiento de la politica y la normatividad vigente.
19. 7. Fomentar la capacitacion continua de los funcionarios de la entidad en temas relacionados con la gestion documental, asegurando la correcta aplicacion de las normas archivisticas.
20. 8. Garantizar el adecuado manejo de la correspondencia de la entidad entrante y saliente a traves de la ventanilla unica de correspondencia asegurando la correcta ejecucion de los procesos.

Vacantes