SECRETARIO

Propósito del empleo

Requisitos mínimos

Funciones

1. Mantener actualizados los registros de novedades de caracter tecnico, administrativo, academico y financiero, del plantel educativo para contar con informacion idonea y oportuna.
2. Agendar las actividades diarias propias del que hacer del directivo de la institucion educativa
3. Planear, programar y organizar actividades propias de su cargo, en coordinacion con el jefe inmediato
4. Orientar y tramitar las solicitudes de los usuarios internos y externos, personal directivo y de apoyo del establecimiento educativo asignado, para satisfacer las necesidades de la comunidad educativa.
5. Alimentar las plataformas y bases de datos relacionadas con la gestion de la institucion educativa
6. Tramitar y expedir certificaciones, paz y salvos, constancias y actas de grado, diplomas, registros, y demas de similar naturaleza propias del servicio educativo, que sean solicitados para satisfacer requerimientos de los usuarios
7. Recibir, registrar, clasificar, distribuir y hacer seguimiento a directivas, circulares y resoluciones, acuerdos, documentos y/o correspondencia relacionada con los asuntos propios del establecimiento educativo.
8. Ejecutar labores de archivo, correspondencia, digitacion, actualizacion de la informacion y otros similares de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
9. Elaborar los informes solicitados por entes oficiales y de control oportunamente.
10. Apoyar el desarrollo de la gestion administrativa-financiera del establecimiento educativo asignado.
11. Atender con calidad humana al publico segun requerimientos del servicio, brindando orientacion y atencion telefonica o personalizada segun corresponda.
12. Realizar las demas funciones que el asigne el superior inmediato relacionado con el cargo, por necesidad en el servicio y cumplir con el horario establecido.

Vacantes