SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de calculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet.
2. 2. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina.
3. 3. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones
4. 4. Atender personal y telefonicamente al publico y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el jefe.
5. 5. Elaborar el pedido de elementos de consumo y devolutivos requeridos para el normal funcionamiento de la escuela;
6. 6. Llevar y mantener al dia el archivo y la correspondencia.
7. 7. Manejar con discrecion la informacion y la correspondencia del jefe de la dependencia.
8. 8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. 9. Desarrollar las demas funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area del desempeño del cargo para lograr los objetivos misionales de cormagdalena.

Vacantes