SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Elaborar documentos en procesadores de texto y cuadros en hojas de calculo
2. Atender publico, personal y telefonicamente
3. Llevar y mantener al dia el archivo y la correspondencia de la oficina asignada
4. Realizar las actividades administrativas requeridas para el cumplimiento de las gestiones propias de su area de trabajo
5. Preparar y organizar la informacion que debe presentar al jefe inmediato
6. Responder y velar por el buen uso y mantenimiento de los bienes, elementos y documentos a su cargo
7. Atender de manera personal y telefonicamente al publico y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el superior inmediato
8. Informar al superior inmediato sobre el desarrollo del area a su cargo y responder por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos en ella
9. Apoyar al personal de la dependencia en la elaboracion y seguimiento de los proyectos
10. Elaborar el acta de entrega del cargo por causa de renuncia, ascenso, traslado definitivo, reestructuracion administrativa, declaratoria de insubsistencia, destitucion, cancelacion u otras circunstancias que impliquen desvinculacion temporal de actividades por un tiempo superior a 30 dias habiles
11. Las demas que le asigne el gerente, las leyes, ordenanzas, decretos y reglamentos vigentes

Vacantes