SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Brindar atencion telefonica y presencial a usuarios internos y/o externos, de manera oportuna.
2. Transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran, para el normal desarrollo de las funciones de la dependencia.
3. Revisar el correo y demas plataformas de la dependencia, asignando, tramitando y direccionando los correos entrantes.
4. Revisar, clasificar, y radicar los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, en atencion a la operatividad de la ventanilla unica de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
5. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
6. Organizar y custodiar el archivo de gestion de la dependencia en atencion a los instrumentos de gestion documental.
7. Orientar a los usuarios y suministrar informacion, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los tramites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
8. Tramitar toda peticion, queja, reclamo y/o solicitud radicada ante la dependencia, en los terminos legales vigentes, de conformidad con el nivel y naturaleza del empleo.
9. Contribuir con el desarrollo de las actividades propias de su empleo que garanticen la implementacion, sostenimiento y mejora continua modelo integrado de planeacion y gestion MIPG.
10. Participar y cumplir con las actividades del SG-SST programadas por la entidad, para garantizar el logro de los objetivos.
11. Desarrollar las actividades pertinentes a la implementacion de las herramientas de gestion documental garantizando la administracion, organizacion y conservacion de los archivos a su cargo.
12. Ejercer las demas funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el proposito principal del cargo.

Vacantes