PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Dirigir supervisar promover y participar en los estudios que permitan mejorar la conservacion y desarrollo del servicio
2. Diseñar implementar y hacer seguimiento y verificacion de los procesos de conservacion clasificacion actualizacion manejo y conservacion de los documentos y archivos digitales conforme con los procedimientos establecidos que cumplan con las disposiciones legales que la regulan
3. Dirigir asesorar organizar y supervisar el sistema de recepcion radicacion y distribucion de correspondencia garantizando la reserva de la misma
4. Brindar asesoria tecnica a las diferentes areas y determinar las directrices de caracter operativo en los procesos relacionados con el archivo y correspondencia y la recepcion distribucion y conservacion de los archivos fisico y digital institucional
5. Garantizar la permanente organizacion conservacion y custodia de los archivos de la entidad
6. Planear programar y controlar las labores de los auxiliares del proceso de archivo y correspondencia conforme a los programas previamente establecidos
7. Hacer la actualizacion del inventario de los documentos y que reposan en el archivo y controlar su conservacion y adecuado manejo
8. Gestionar la integridad autenticidad veracidad y fidelidad de la informacion del archivo fisico y digital de la institucion
9. Asesorar y sugerir al superior inmediato los cambios y medidas que considere convenientes y necesarias para el mejoramiento de metodos y sistemas de permitan optimizar la prestacion de los servicios del proceso de gestion documental
10. Elaborar comunicaciones oficiales como comprobantes de entrega de correo novedades de personal del archivo certificaciones memorandos recordatorios actas y consolidados de contratos con empresas de correo entre otras comunicaciones
11. Ejercer las demas funciones asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo

Vacantes