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OPEC 243973Profesional

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

E.S.E. SALUD SOGAMOSO

Proceso de selección Empresas Sociales del Estado 2

Fijar en perfil laboral

Propósito del empleo

PLANEAR, SUPERVISAR, COORDINAR Y CONTROLAR LA EJECUCION DE ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION, MANEJO Y CUSTODIA DEL ARCHIVO, EL EFECTIVO CONTROL, REGISTRO, DISTRIBUCION Y CONSERVACION DE LA CORRESPONDENCIA QUE SE ORIGINE Y LLEGUE A LA ENTIDAD, LA SALVAGUARDA DEL ACERVO DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD, ASI COMO PARTICIPAR EN EL DISENO Y DESARROLLO DE LOS PLANES Y PROGRAMAS A DESARROLLAR EN EL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON EL MARCO NORMATIVO QUE LO RIGE, CON EL FIN DE MANTENER DOCUMENTADOS LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES DE LA ESE, EN CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES

Requisitos mínimos

Estudio

Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION.

Experiencia

Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA

Otros

Tarjeta o matrícula profesional vigente en los casos requeridos por la ley. <br/>

Funciones

  1. Dirigir supervisar promover y participar en los estudios que permitan mejorar la conservacion y desarrollo del servicio
  2. Diseñar implementar y hacer seguimiento y verificacion de los procesos de conservacion clasificacion actualizacion manejo y conservacion de los documentos y archivos digitales conforme con los procedimientos establecidos que cumplan con las disposiciones legales que la regulan
  3. Dirigir asesorar organizar y supervisar el sistema de recepcion radicacion y distribucion de correspondencia garantizando la reserva de la misma
  4. Brindar asesoria tecnica a las diferentes areas y determinar las directrices de caracter operativo en los procesos relacionados con el archivo y correspondencia y la recepcion distribucion y conservacion de los archivos fisico y digital institucional
  5. Garantizar la permanente organizacion conservacion y custodia de los archivos de la entidad
  6. Planear programar y controlar las labores de los auxiliares del proceso de archivo y correspondencia conforme a los programas previamente establecidos
  7. Hacer la actualizacion del inventario de los documentos y que reposan en el archivo y controlar su conservacion y adecuado manejo
  8. Gestionar la integridad autenticidad veracidad y fidelidad de la informacion del archivo fisico y digital de la institucion
  9. Asesorar y sugerir al superior inmediato los cambios y medidas que considere convenientes y necesarias para el mejoramiento de metodos y sistemas de permitan optimizar la prestacion de los servicios del proceso de gestion documental
  10. Elaborar comunicaciones oficiales como comprobantes de entrega de correo novedades de personal del archivo certificaciones memorandos recordatorios actas y consolidados de contratos con empresas de correo entre otras comunicaciones
  11. Ejercer las demas funciones asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo

Vacantes

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