TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Recibir de parte del supervisor, interventor o responsables de las cuentas de prestacion de servicios y otros desembolsos, las actas unicas de pago y documentos soporte, debidamente radicados mediante memorando dirigido a la direccion administrativa y financiera, de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos
2. 2. Verificar en el sistema sidcar los datos del contrato, nit, nombre del contratista o beneficiario, valor del contrato, numero de pagos y saldo disponible, asi como los requisitos formales establecidos en las circulares emitidas para el efecto.
3. 3. Registrar en el sistema contable las actas unicas de pago, generando el numero de radicacion correspondiente e indexar dicho numero en el sistema sidcar para establecer el enlace entre los sistemas, de acuerdo con el procedimiento establecido.
4. 4. Remitir las cuentas radicadas a los profesionales responsables de liquidar impuestos, instancia en la cual debe indexarse el documento respectivo.
5. 5. Realizar el registro en el sistema contable, de acuerdo con la liquidacion de impuestos indexada, los registros de gastos o activos que procedan y la cuenta por pagar a favor del tercero, de conformidad con la normatividad vigente.
6. 6. Remitir las cuentas causadas a los profesionales de apoyo para que generen la orden de pago, indexarlas en sidcar y enviarlas al profesional especializado de contabilidad, de acuerdo con el procedimiento establecido.
7. 7. Generar la orden de pago en el sistema contable y validar que este correctamente registrada la informacion del beneficiario, valor neto a girar y numero de cuenta bancaria; actualizar los datos cuando ello proceda.
8. 8. Remitir las cuentas a los profesionales de apoyo para su revision preliminar, asegurando la completitud de los requisitos formales, segun las circulares emitidas para el efecto.

Vacantes