GESTOR DE OPERACIONES

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Gestionar el proceso de adquisicion, almacenamiento, custodia, mantenimiento y distribucion de los bienes y servicios requeridos por la entidad en el marco de los lineamientos institucionales.
2. 2. Hacer el seguimiento y control de las acciones ejecutadas en la gestion administrativa en la entidad en cumplimiento de las instrucciones señaladas por el jefe inmediato.
3. 3. Realizar las actividades de aseguramiento y proteccion de los bienes propios de la entidad conforme con los procedimientos establecidos.
4. 4. Gestionar la ejecucion y seguimiento de las actividades requeridas en la adquisicion de bienes y servicios en las etapas pre contractual, contractual y poscontractual, que comprende la elaboracion de documentos en las diferentes etapas del proceso (estudios previos, estudios de mercado, anexos tecnicos, actas de liquidacion, entre otros), de acuerdo con los requerimientos de la entidad y de conformidad con la normativa vigente.
5. 5. Ejercer la supervision contractual de conformidad con las designaciones que efectue el ordenador del gasto y de conformidad con la normativa vigente en la materia.
6. 6. Participar en la operacion y fortalecimiento permanente del sistema integrado de gestion institucional en lo de su competencia, segun reglamentacion del sistema, lineamientos, procedimientos y orientacion de la oficina asesora de planeacion y control de riesgos.
7. 7. Atender a los usuarios (internos, externos, partes interesadas) y a sus requerimientos de acuerdo con sus necesidades, expectativas, procedimiento de servicio y normativa establecida.
8. 8. Participar en la administracion de los riesgos de los procesos asignados, de acuerdo con la reglamentacion del sistema, los procedimientos aplicables y la orientacion tecnica de la oficina asesora de planeacion y control de riesgos.
9. 9. Proponer mejoras al servicio, de acuerdo con las politicas institucionales y los procedimientos establecidos.
10. 10. Realizar actividades y acciones en el marco de la ejecucion de los planes, programas y proyectos, de acuerdo con las politicas de la entidad.
11. 11. Generar los documentos o informes que le sean solicitados, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la entidad y la normatividad vigente.
12. 12. Participar en el desarrollo e implementacion de estrategias, metodologias, actividades y acciones, en el marco de los planes, programas y proyectos institucionales.
13. 13. Generar los documentos de caracter tecnico y administrativo, teniendo en cuenta las tendencias estrategicas, los procedimientos y las politicas institucionales.
14. 14. Las demas funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del empleo.

Vacantes