SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Brindar atencion oportuna y cordial al cliente interno y externo de la entidad, a traves de canales presenciales, telefonicos y digitales (correo electronico, plataformas institucionales y otros medios tecnologicos), orientando y gestionando las solicitudes de acuerdo con los procedimientos establecidos
2. Atender y tramitar las comunicaciones telefonicas, virtuales y electronicas requeridas por el jefe inmediato para el desarrollo de sus funciones
3. Recibir, radicar, clasificar, digitalizar, distribuir y archivar la correspondencia fisica y electronica del area, utilizando los sistemas de gestion documental y herramientas tecnologicas adoptadas por la entidad
4. Custodiar y mantener actualizado el archivo fisico y digital del area, garantizando la correcta aplicacion de los procesos de gestion documental, conservacion y acceso a la informacion, conforme a la normatividad vigente
5. Apoyar la elaboracion y tramite de respuestas a peticiones, quejas, reclamos y requerimientos de entes de control, utilizando herramientas tecnologicas que garanticen oportunidad, trazabilidad y veracidad en la informacion suministrada
6. Apoyar la recopilacion, organizacion y digitacion de la informacion y documentos requeridos para los procesos contractuales del area
7. Elaborar y proyectar para la firma del superior inmediato oficios, certificaciones y demas documentos, conforme a los procedimientos y lineamientos institucionales
8. Apoyar la ejecucion de actividades relacionadas con acciones preventivas, correctivas y de mejora definidas para los procesos del area
9. Utilizar herramientas ofimaticas, sistemas de informacion y plataformas digitales para la elaboracion de documentos, bases de datos, y seguimiento de actividades del area
10. Apoyar la implementacion y seguimiento de los sistemas institucionales, tales como el sistema integrado de gestion, el sistema obligatorio de garantia de calidad en salud, el sistema de gestion ambiental, el sistema de gestion documental, el sistema de seguridad y salud en el trabajo y el sistema de control interno, de conformidad con la normatividad vigente y los lineamientos institucionales
11. Desarrollar las demas funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y que correspondan a la naturaleza del cargo.

Vacantes