PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Recibir las novedades de personal, liquidar y elaborar la nomina mensual de los empleados de la corporacion de acuerdo con la normatividad y disposiciones vigentes aplicables.
2. 2. Generar y validar la informacion del listado de entidades bancarias, relacion de las obligaciones de seguridad social (soi), terceros de nomina, listado de cesantias y archivo plano de bancos para el respectivo tramite.
3. 3. Administrar la informacion relacionada con la nomina y reportarla a las entidades que asi lo requieran dentro de los plazos establecidos y cumpliendo con la normatividad vigente.
4. 4. Legalizar situaciones administrativas de acuerdo con las politicas institucionales y la normatividad vigente.
5. 5. Generar nomina de acuerdo con normas vigentes y politicas de la organizacion.
6. 6. Preparar y presentar los informes de personal de la corporacion que le sean requeridos por su superior inmediato, entidades de administracion publica, entidades de administracion de personal de carrera y entes de control.
7. 7. Participar en el tramite de afiliaciones al sistema de seguridad social de los funcionarios y contratistas de la corporacion de acuerdo con la normatividad vigente.
8. 8. Mantener comunicacion directa con los funcionarios del area de sistemas y proveedores encargados de prestar el soporte tecnico para resolver inquietudes, dar solucion oportuna a fallas, anomalias o inconvenientes que se presenten, asi como las mejoras y/o actualizaciones del software de nomina, que permitan cumplir con la normatividad vigente y contribuyan a su buen funcionamiento.
9. 9. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para la expedicion de certificaciones laborales de funcionarios, y de la informacion requerida para tramites pensionales de acuerdo a la normatividad vigente aplicable.
10. 10. Administrar el sistema de informacion de personal del departamento administrativo de la funcion publica del personal de planta de la corporacion de acuerdo con las disposiciones vigentes.
11. 11. Atender, orientar y dar tramite oportunamente, a las solicitudes de los clientes internos y externos que asi lo requieran y que se encuentren dentro de las actividades de la dependencia.
12. 12. Proyectar los actos administrativos, oficios, y documentos relacionados con el area de su competencia, para mantener actualizadas las situaciones administrativas de los funcionarios de la corporacion, de conformidad con las normas vigentes.
13. 13. Participar activamente en los procesos de formulacion y evaluacion de los planes y programas que se adelanten en la corporacion y hagan parte de las funciones del cargo.
14. 14. Contribuir desde el ambito de su competencia en la identificacion y ejecucion de acciones para la mitigacion de los riesgos.
15. 15. Participar en la implementacion, documentacion y mejoramiento continuo del modelo integrado de planeacion y gestion a traves de los diferentes instrumentos y directrices definidos por la entidad.
16. 16. Proponer y aplicar los procesos, procedimientos, metodos e instrumentos requeridos para mantener y mejorar el sistema de gestion de la corporacion que sean de su competencia, y cumplir con las disposiciones que se adopten dentro del mismo.
17. 17. Velar por el uso adecuado del sistema de gestion documental, para que este funcione de forma adecuada en la trazabilidad de los procesos administrativos y las responsabilidades de estos.
18. 18. Garantizar la adecuada recepcion, gestion, conservacion, organizacion, uso, manejo y entrega de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones u obligaciones.
19. 19. Mantener actualizado el sistema de informacion documental de la entidad, bases de datos y/o software, para atender requerimientos internos y externos de los usuarios.
20. 20. Realizar las actividades pertinentes para el desarrollo de los procedimientos archivisticos de la dependencia.
21. 21. Aplicar correctamente los instrumentos archivisticos que la entidad implemente con el fin de garantizar la correcta conservacion de los documentos.
22. 22. Garantizar la entrega de los documentos de archivos derivados de las funciones durante el tiempo que dure en el cargo, de conformidad con lo establecido en el articulo 2.8.2.2.4 del decreto 1080.
23. 23. Recibir o entregar segun sea el caso al ser vinculado, trasladado o desvinculado de su cargo, los documentos y archivos mediante inventarios documentales de conformidad con el cuadro de clasificacion documental - ccd, con el fin de garantizar la continuidad de la gestion publica.
24. 24. Participar en la formulacion de propuestas para la implementacion de acciones y estrategias de la politica de transparencia y acceso a la informacion publica
25. 25. Realizar las actividades pertinentes para la ejecucion de las acciones y estrategias de la politica de transparencia y acceso a la informacion publica.
26. 26. Realizar el monitoreo y analisis de la informacion que se registre en el plan de accion institucional cobre transparencia, probidad e integridad publica.
27. 27. Participar en los ejercicios de control social, participacion y rendicion de cuentas, que se adelanten en la entidad.
28. 28. Las demas que les sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.

Vacantes