TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Ejecutar actividades tecnicas administrativas a los procesos que se desarrollen en la dependencia, con especial enfasis en aquellas relacionadas con los procedimientos que integran la gestion administrativa y financiera, contribuyendo desde su competencia al cumplimiento de los objetivos propuestos, atendiendo las instrucciones del superior inmediato y sujetandose a los lineamientos institucionales vigentes.
2. 2. Participar desde el ambito de su competencia en la formulacion e implementacion de instrumentos de gestion, asi como en el diseño y aplicacion de herramientas para la mejora de los procesos, con base en la normatividad vigente y las metodologias establecidas.
3. 3. Recopilar informacion y estadisticas que faciliten la formulacion y seguimiento de las actividades de apoyo a cargo de la dependencia, de acuerdo con las politicas institucionales, procesos y procedimientos vigentes.
4. 4. Apoyar la revision de documentos, soportes y registros documentales donde se verifique el cumplimiento de requisitos para los tramites institucionales establecidos y reportar las novedades del caso para la oportuna toma de decisiones.
5. 5. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de informacion, clasificacion, actualizacion, manejo y conservacion de recursos propios de la e.s.e, de conformidad con los procedimientos establecidos.
6. 6. Brindar asistencia tecnica, administrativa u operativa, de acuerdo con las instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los metodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
7. 7. Adelantar estudios y presentar informes de caracter tecnico, estadistico y administrativo, atendiendo los lineamientos institucionales establecidos.
8. 8. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
9. 9. Colaborar con las direcciones y/o subgerencias en la solucion de situaciones de indole tecnico y/o legal que se presenten en la e.s.e con el fin de darle tramite oportuno y eficaz de acuerdo con la normatividad vigente.
10. 10. Dar respuesta oportuna a consultas y necesidades de informacion propia del area al cliente interno y externo, acorde con las politicas institucionales y procedimientos determinados para tal fin.
11. 11. Elaborar y rendir informes de la competencia tecnica del proceso, con aval de los superiores inmediatos y conforme a los lineamientos y normatividad vigente.
12. 12. Realizar las demas funciones que le sean asignadas por autoridad competente o disposiciones que determine la entidad, que sean acordes con la naturaleza del empleo, el nivel jerarquico y el area de desempeño.
13. 13. Cumplir con las normas de higiene, bioseguridad, seguridad industrial y salud ocupacional establecidas por la e.s.e, la normatividad vigente o aquellas que en ejercicio de sus funciones le sean requeridas.
14. 14. Participar desde el ambito de su competencia, en la construccion documental del proceso y del cargo, con enfoque de gestion del conocimiento, de conformidad con los lineamientos y orientaciones de planeacion institucional.
15. 15. Mantener actualizada la informacion en los diferentes medios y aplicativos dispuestos por la e.s.e, facilitando la toma de decisiones y en cumplimiento de las politicas y procedimientos vigentes.
16. 16. Acceder a los diferentes sistemas de informacion y aplicativos, los soportes documentales e informacion que dan cuenta de la gestion de la e.s.e, requerida por los entes de control y superiores jerarquicos a fin de dar cumplimiento con los requerimientos normativos.
17. 17. Ejecutar las labores encomendadas dentro de los terminos establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y calidad.
18. 18. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y segun las politicas y parametros de servicio al usuario y al ciudadano establecidos.
19. 19. Atender los usuarios internos y externos, asi como las pqrsfd de acuerdo con la naturaleza de sus funciones y los lineamientos establecidos con relacion al servicio al ciudadano en la entidad

Vacantes