TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Planear, organizar, dirigir, supervisar, ejecutar y controlar la recepcion y almacenamiento de los bienes de la entidad.
2. 2. Diseñar, coordinar, verificar y orientar todas las actividades inherentes al manejo de almacen e inventarios, del aplicativo pimisys union almacen.
3. 3. Realizar los ingresos y egresos de los elementos adquiridos por la entidad.
4. 4. Apoyar a la secretaria general en la elaboracion del plan de compras de la corporacion.
5. 5. Registrar las entradas de los bienes adquiridos (propiedad planta y equipo de la entidad) en el software aplicativo pimisys union almacen.
6. 6. Verificar los plazos de entrega, las cantidades y el estado de los bienes adquiridos.
7. 7. Organizar, clasificar, y coordinar el mantenimiento de los bienes de la entidad.
8. 8. Recomendar a la subdireccion administrativa y financiera medidas de seguridad necesarias para la adecuada conservacion y proteccion de los elementos de la entidad.
9. 9. Verificar los inventarios y el estado fisico de los elementos devolutivos y de consumo por lo menos una vez al año y reportar su estado a la subdireccion administrativa y financiera
10. 10. Suministrar informacion de todos los bienes que ingresen y egresen a la corporacion, que sirva de base para los registros contables.
11. 11. Presentar el inventario fisico pormenorizado de las existencias en almacen con la periodicidad que las normas fiscales y administrativas indiquen.
12. 12. Elaborar informes que deban rendirse a los entes de control.
13. 13. Planear y organizar en forma periodica, el listado de elementos que se deben dar de baja y reportarlos a la subdireccion administrativa y financiera
14. 14. Elaborar los documentos soporte para entradas y salidas de bienes y elementos y registrarlos en el software respectivo.
15. 15. Generar cierre mensual de almacen e inventarios con destino a contabilidad y demas dependencias.
16. 16. Generar balances de cierre revision y compararlos con los balances de contabilidad.
17. 17. Velar por el uso adecuado de los bienes y elementos de la entidad y recomendar o aplicar las medidas que se requieran para ello.
18. 18. Elaborar cronograma de actividades para la realizacion de los inventarios fisicos, de elementos inservibles y obsoletos, elementos sin placa e inventario general de la corporacion, de elementos de consumo y devolutivos por lo menos una vez al año.
19. 19. Controlar, registrar y revisar los ingresos de elementos que entran a formar parte de los inventarios de la corporacion, adquiridos por recursos propios, convenios, comodatos, donaciones, nacimientos, etc. De los elementos de consumo, elementos devolutivos, inmuebles.
20. 20. Custodiar y salvaguardar los elementos en deposito y en servicio.
21. 21. Citar e informar al comite de bajas sobre cualquier modificacion, que se haga a los inventarios y que afecten el patrimonio de la corporacion, tales como bajas, entre otros.
22. 22. Colaborar a la subdireccion administrativa y financiera en la elaboracion y actualizacion del manual de procedimientos para el manejo de almacen e inventarios.
23. 23. Distribuir racionalmente el espacio destinado para almacenamiento tanto en superficie como en altura para la debida organizacion de bienes y materiales de la entidad y disponer de las medidas necesarias para la conservacion de la calidad y cantidad requeridas.
24. 24. Velar porque se observe un sistema efectivo de control de inventarios en el almacen.
25. 25. Capacitar a los a los tecnicos de las seccionales en el manejo de los inventarios y el manejo de los elementos tanto en servicio como en deposito.
26. 26. Responder por el buen manejo del archivo de su area y por los bienes a su cargo.
27. 27. Aplicar los metodos y procedimientos el sistema de calidad y control interno y velar por la calidad, eficiencia, eficacia de este.
28. 28. Realizar el levantamiento fisico, plaqueteo, manejo y control de los activos fisicos de la entidad.
29. 29. Mantener permanentemente actualizados los registros y la informacion correcta y oportuna de las cantidades en existencias de los inventarios, (devolutivos y de consumo)
30. 30. Clasificar los bienes que sean objeto de baja de la corporacion
31. 31. Promover y participar activamente en los diferentes programas que se implementen con el objetivo de promover la mejora continua de las actividades realizadas en la corporacion en busca de la satisfaccion del cliente interno y externo, cumpliendo con los procesos y procedimiento establecidos por el sistema de gestion de calidad.
32. 32. Las demas inherentes a la naturaleza del cargo y que le sean asignadas por el jefe inmediato.

Vacantes