PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Estructurar el proceso de liquidacion inicial de viaticos y gastos de viaje, segun las solicitudes autorizadas y las tarifas vigentes.
2. 2. Verificar y verificar los soportes de la legalizacion de viaticos (tiquetes, facturas, comprobantes), verificando el cumplimiento de los requisitos fiscales y de tiempo.
3. 3. Tramitar ante el grupo de presupuesto las solicitudes de CDP y crp para la asignacion de viaticos, verificando la imputacion correcta.
4. 4. Gestionar la compra de tiquetes aereos y terrestres para funcionarios y contratistas, documentando la tarifa mas economica seleccionada y la justificacion.
5. 5. Proyectar el acto administrativo de comision y autorizacion de gastos, verificando la congruencia con la solicitud.
6. 6. Gestionar el seguimiento a la trazabilidad de la legalizacion, alertando sobre los plazos de vencimiento y los documentos faltantes.
7. 7. Proyectar los informes de liquidacion de viaticos para su aprobacion por el grado superior.
8. 8. Coordinar la logistica inicial de comisiones internacionales (tramite de visas, reservas).
9. 9. Consolidar la documentacion para el reintegro de saldos no ejecutados y el tramite de consignacion.
10. 10. Organizar y foliar los expedientes de viaticos para su archivo y custodia.
11. 11. Apoyar la consolidacion de informacion financiera para el plan anual de comisiones.
12. 12. Proyectar las comunicaciones internas de solicitud de aclaraciones o soportes faltantes.
13. 13. Las demas que le sean asignadas por el superior inmediato o le atribuya la ley y que esten acordes con la naturaleza del empleo.

Vacantes