TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Solicitar, recopilar y consolidar las proyecciones presupuestales remitidas por las areas responsables, con el fin de organizar y estructurar la informacion necesaria para la programacion del presupuesto anual de la entidad, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente y los lineamientos institucionales.
2. 2. Calcular, con base en las proyecciones de ingresos y gastos y remitir a la oficina asesora de planeacion los montos de recursos disponibles para el presupuesto de inversion, detallando cada una de las fuentes de financiacion, en concordancia con los programas y proyectos establecidos en el plan de accion cuatrienal, y conforme con la normativa y directrices institucionales.
3. 3. Elaborar el anexo tecnico y el proyecto de acuerdo de aprobacion del presupuesto anual, con base en la programacion presupuestal consolidada, para su presentacion por parte de la direccion financiera ante la direccion general y el consejo directivo de la corporacion, conforme a los requisitos tecnicos y normativos establecidos.
4. 4. Apoyar a la direccion financiera de la corporacion en la presentacion del proyecto de presupuesto ante el consejo directivo conducente a la aprobacion del presupuesto institucional, en concordancia con las directrices y lineas definidas por la entidad y su plan de accion.
5. 5. Elaborar la resolucion de liquidacion del presupuesto anual institucional, posterior a la aprobacion del presupuesto anual, garantizando el cumplimiento de la normativa aplicable y la observancia de los lineamientos internos establecidos por la entidad.
6. 6. Analizar y verificar los saldos en compromisos y obligaciones existentes al 31 de diciembre de cada vigencia fiscal, y elaborar los actos administrativos necesarios para la constitucion de las reservas presupuestales y las cuentas por pagar, de acuerdo con la normatividad vigente y los lineamientos institucionales aplicables al cierre fiscal.
7. 7. Elaborar los actos administrativos correspondientes a las modificaciones presupuestales, tales como adiciones, reducciones y traslados, que se realicen al presupuesto anual institucional, conforme a la normativa vigente y a los procedimientos establecidos por la entidad.
8. 8. Preparar y ejecutar el proceso de homologacion de los compromisos asociados a vigencias futuras en el sistema erp institucional, asi como verificar su consistencia tecnica y presupuestal, con el fin de viabilizar el inicio de su ejecucion en cada vigencia fiscal, conforme a la normativa vigente y a los lineamientos de la entidad.
9. 9. Elaborar las proyecciones de ingresos y gastos requeridas para la formulacion del plan financiero, como componente del plan de accion cuatrienal – pac de la corporacion, asi como brindar el acompañamiento tecnico necesario durante el proceso de presentacion y aprobacion ante el consejo directivo.
10. 10. Elaborar las proyecciones de ingresos y gastos requeridas para la formulacion del plan financiero, como componente del plan de gestion ambiental regional – pgar de la corporacion, asi como brindar el acompañamiento tecnico necesario durante el proceso de presentacion y aprobacion ante el consejo directivo.
11. 11. Preparar y consolidar la informacion necesaria para la armonizacion del presupuesto de ingresos y gastos de la entidad, como resultado de la aprobacion y entrada en ejecucion de un nuevo plan de accion cuatrienal (pac), asegurando la coherencia entre los instrumentos de planificacion y la programacion presupuestal vigente.
12. 12. Realizar el proceso de liquidacion y calculo de los recursos del balance resultantes del cierre de cada vigencia fiscal, con el fin de presentarlos ante el consejo directivo para su incorporacion al presupuesto institucional, asi como preparar los actos administrativos previos y posteriores a su aprobacion, de conformidad con la normativa vigente y los procedimientos internos de la entidad.
13. 13. Elaborar y remitir a todas las dependencias de la corporacion el “informe integral de ejecucion del presupuesto”, consolidando la informacion presupuestal de la entidad, con el fin de garantizar el seguimiento, control y toma de decisiones en concordancia con la normatividad vigente y los lineamientos institucionales.
14. 14. Elaborar para su posterior envio a la contraloria general de la republica (cgr) el informe de la categoria unica de informacion del presupuesto ordinario (cuipo), o el que lo reemplace, a traves de la plataforma del consolidador de hacienda e informacion publica (chip), o la herramienta que haga sus veces, en cumplimiento de los requerimientos legales y los plazos establecidos por el ente de control.
15. 15. Elaborar para su posterior envio los informes de ingresos y gastos utilizando los formatos establecidos por el ministerio de ambiente y desarrollo sostenible, como rector del sistema nacional ambiental – sina, los cuales hacen parte del informe integral de avance en la ejecucion del plan de accion cuatrienal, en cumplimiento de los requerimientos legales y dentro de los plazos definidos por dicho ministerio.
16. 16. Preparar el informe financiero y apoyar a la direccion financiera en su presentacion ante el consejo directivo, con base en el analisis y seguimiento a la ejecucion de los ingresos y gastos de la entidad, garantizando la oportunidad, exactitud y coherencia de la informacion presentada conforme a los lineamientos institucionales y la normativa vigente.
17. 17. Apoyar y acompañar a la direccion financiera en los procesos relacionados con las modificaciones al estatuto presupuestal de la corporacion, asi como en la proyeccion y calculo de vigencias futuras, la gestion de creditos internos y externos, y demas actividades requeridas en el marco de los tramites presupuestales, conforme a la normativa vigente y a los lineamientos institucionales.

Vacantes