PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Gestionar la formulacion, implementacion, seguimiento y actualizacion del plan institucional de archivos- pinar, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. 2. Gestionar la formulacion, seguimiento y actualizacion del programa de gestion documental- pgd de la entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. 3. Proponer los procedimientos necesarios para el optimo funcionamiento del del programa de gestion documental del instituto y el adecuado manejo de la informacion, asi como participar en el desarrollo de las politicas de gestion documental que permitan salvaguardar el patrimonio documental.
4. 4. Gestionar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas asociados al pgd que se adelanten para la mejora en el acceso y recuperacion de los documentos a corto, mediano y largo plazo.
5. 5. Presentar proyectos para la racionalizacion de la gestion documental de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes, asi como dar a conocer las normas tecnicas y de procedimientos para mejorar la recepcion, conservacion, clasificacion, analisis y distribucion de la documentacion del instituto.
6. 6. Verificar el cumplimiento de las politicas, planes y programas de gestion documental y demas normas legales vigentes.
7. 7. Garantizar la confiabilidad y objetividad de la informacion, soportes, actos administrativos y demas actos de naturaleza contractual elaborados y/o proyectados por la dependencia para la firma del director general, secretario general o a quien se delegue la ordenacion del gasto y en general por los actos administrativos de su competencia.
8. 8. Brindar capacitaciones y asistencias tecnicas en materia de gestion documental, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
9. 9. Apoyar la ejecucion y controlar lineamientos dados por el coordinador realizando acompañamiento a las dependencias de acuerdo con las necesidades.
10. 10. Establecer e implementar todos los medios necesarios para la adecuada proteccion y seguridad de los archivos del instituto.
11. 11. Conceptuar en materia de gestion documental.
12. 12. Realizar las actividades pertinentes para el desarrollo de los procedimientos de la gestion documental.
13. 13. Desempeñar las demas funciones asignadas por el jefe inmediato o la autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño, el nivel, la naturaleza, y el proposito del empleo.

Vacantes