TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Recopilar las posiciones juridicas aplicables en cada materia para mantener actualizada la informacion que sirva como soporte normativo.
2. Preparar la proyeccion de respuestas a los requerimientos de los diferentes despachos judiciales y entidades administrativas dentro de los terminos establecidos para ello.
3. Registrar en las diferentes bases de datos de la dependencia la informacion de cada proceso, bajo los lineamientos establecidos.
4. Revisar los portales estatales y corporativos para apoyar la representacion judicial y administrativa en el avance procesal.
5. Revisar la documentacion de cada proceso contractual para dar cumplimiento a los requerimientos de cada modalidad contractual.
6. Registrar en las diferentes bases de datos y aplicativos corporativos la informacion de cada proceso contractual, bajo los lineamientos establecidos.
7. Apoyar el comite de conciliacion en sus actividades atendiendo el cumplimiento de sus recomendaciones.
8. Recopilar la jurisprudencia aplicable a los procesos corporativos para mantener actualizada la informacion que sirve como soporte normativo.
9. Apoyar la logistica de las reuniones del consejo y la asamblea para una efectiva convocatoria.
10. Recopilar las directrices y lineamientos adoptados en materia de gobierno corporativo para mantener actualizada la informacion que sirve como soporte normativo y corporativo.
11. Apoyar la atencion de usuarios personal y telefonicamente para orientarlo segun los tramites corporativos.
12. Desempeñar las demas funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño.
13. Desarrollar las funciones asignadas, bajo los principios, lineamientos y directrices trazadas en el sistema de gestion integral, participando en las acciones de mantenimiento y mejoramiento de este, acorde a las matrices de despliegue de responsabilidad, autoridad y actividades especificas, para los diferentes sistemas de gestion, adoptados y/o integrados para la organizacion.
14. Apoyar la elaboracion y respuesta de los requerimientos de informacion internos, externos y peticiones, quejas, reclamaciones y sugerencias, en los terminos de ley, en articulacion con las dependencias corporativas y en los aplicativos y soluciones informaticas dispuestas para el efecto.
15. Apoyar la elaboracion de estudios previos y terminos de referencia de los procesos contractuales que le sean asignados, acorde con los lineamientos definidos en los manuales especificos y la normatividad aplicable.
16. Elaborar y presentar oportunamente los informes del ejercicio de su labor y aquellos que le sean solicitados, en concordancia con las directrices establecidas.
17. Velar por la conservacion de los archivos de gestion, informacion publica y bienes asignados para su custodia, acorde con las orientaciones internas.

Vacantes