TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Registrar y tramitar los documentos juridicos y administrativos de la oficina juridica, conforme con los procedimientos establecidos.
2. 2. Mantener la gestion y control de expedientes fisicos y digitales, garantizando su foliacion, conservacion y disponibilidad para consulta.
3. 3. Brindar informacion o soporte documental a los profesionales o asesores juridicos cuando sea requerido, de acuerdo con los lineamientos institucionales y las instrucciones del jefe inmediato.
4. 4. Elaborar reportes, cuadros de control y listados de seguimiento sobre los procesos y actuaciones juridicas, facilitando el monitoreo y la trazabilidad de la informacion.
5. 5. Tramitar y realizar seguimiento a comunicaciones con entidades externas, garantizando la trazabilidad y conservacion de los soportes.
6. 6. Asistir en la consolidacion de informacion para la elaboracion de informes de gestion, reportes de cumplimiento y demas requerimientos institucionales.
7. 7. Clasificar y verificar la informacion recibida, identificando los documentos que requieren comunicacion, tales como recursos, actos administrativos de caracter informativo, resoluciones colectivas y ordenes judiciales.
8. 8. Controlar y mantener bajo custodia ordenadamente los archivos fisicos y digitales, conforme a las normas de gestion documental vigentes.
9. 9. Elaborar respuestas a las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y consultas (PQRS) relacionadas con los asuntos de competencia de la oficina, garantizando la calidad, oportunidad y la observancia de los terminos legales establecidos.
10. 10. Las demas que le sean asignadas por el superior inmediato o le atribuya la ley y que esten acordes con la naturaleza del empleo.

Vacantes