SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Administrar el sistema de correspondencia de la dependencia, con el fin de organizar los procesos de archivo e informacion del area
2. Aplicar la norma vigente en lo referente a archivo de gestion documental aplicando el ciclo vital de los documentos desde el inicio hasta la disposicion final.
3. Garantizar la custodia del archivo documental a su cargo de conformidad con las normas aplicables y los procesos de la entidad.
4. Actualizar diariamente la agenda de trabajo del jefe inmediato con el fin de comunicarle el desarrollo de las actividades diarias.
5. Responder por la correspondencia radicada en la entidad, garantizando la revision de la gerencia de la correspondencia externa e interna recibida y su remision con radicado a la unidad o dependencia que corresponda.
6. Brindar apoyo al gerente en la organizacion y envio de la documentacion requerida por las eapb para el tramite de la firma de contratos o acuerdos de voluntades.
7. Remitir a las areas de contabilidad, cartera, facturacion, subdireccion administrativa y financiera los contratos firmados con las eapb, las glosas y contra respuestas a glosas radicadas en el hospital.
8. Proyectar y transcribir la correspondencia y mantener actualizado el proceso de gestion documental con el fin de dar cumplimiento a los procesos y procedimientos.
9. Velar por la buena imagen de la institucion y por la adecuada presentacion de la oficina.
10. Manejar el registro y consecutivo de la correspondencia interna y externa, a traves de la aplicacion del sistema de informacion establecida por la entidad para la administracion de documentos
11. Atender y orientar a los usuarios internos y externos en la solucion de sus peticiones relacionados con la prestacion de los servicios de salud de la ESE.
12. Velar por el cumplimiento de las metas, indicadores, planes y programas de la respectiva area
13. Dar aplicabilidad segun corresponda a los instrumentos archivisticos adoptados por el hospital conforme las disposiciones de la ley general de archivo y el pinar vigente.
14. Promover la implementacion del modelo integrado de planeacion y gestion MIPG segun corresponda, fortaleciendo una cultura de transparencia, etica publica y servicio al ciudadano.
15. Las demas que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de los procesos de su cargo, o que le sean asignadas por la ley o autoridad competente

Vacantes