TÉCNICO OPERATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Adelantar estudios y presentar informes de caracter tecnico y estadistico.
2. 2. Aplicar las acciones necesarias para la gestion, control, organizacion, clasificacion y mantenimiento de la documentacion en sus diferentes medios, de acuerdo con las normas que lo rigen.
3. 3. Apoyar en la ejecucion de los procesos tecnicos e instrumentales del area de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generacion de nuevos procesos.
4. 4. Apoyar en la planeacion y ejecucion de los procesos en que interviene, mediante la realizacion de actividades tecnicas.
5. 5. Apoyar en las actividades necesarias para adelantar la adquisicion de bienes, servicios u obras que demande la entidad, en el marco de sus funciones.
6. 6. Brindar asistencia tecnica profesional, administrativa y operativa, de acuerdo con las instrucciones recibidas y comprobar la eficacia de los metodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de los planes y programas.
7. 7. Implementar y aplicar sistemas de informacion, clasificacion, actualizacion, manejo y conservacion de recursos propios de la organizacion.
8. 8. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos, instrumentos y su informacion y efectuar los controles periodicos necesarios de acuerdo con su dominio tecnico.
9. 9. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
10. 10. Realizar actividades requeridas para el avance, mantenimiento, soporte, operacion y mejora del sistema integral de gestion y control, asi como las que se determinen en el sector central para la implementacion de los modelos de gestion que adopte la administracion o que disponga la ley.
11. 11. Las demas tareas que les sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el area de trabajo y la naturaleza del empleo
12. 1. Apoyar la gestion administrativa de la red virtual de la sede donde funciona la dependencia garantizando la conectividad de la misma.
13. 2. Proporcionar a los funcionarios de la dependencia soporte tecnico acerca de aplicativos, programas e instructivos de captura de informacion que sean requeridos.
14. 3. Apoyar la provision del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo relacionado con el soporte de software, hardware y redes de sistemas de los equipos al servicio de las distintas sedes de la gobernacion.
15. 4. Manejar la sede electronica de la dependencia, conforme a los lineamientos establecidos en el proceso de gestion de las tecnologias.
16. 5. Registrar por indicacion del jefe inmediato la informacion requerida por las autoridades y plataformas del orden nacional del sector de inversion publica de la dependencia.
17. 6. Prestar apoyo tecnico para la actualizacion del inventario, mantenimiento y manejo de equipos de audio, captura y reproduccion de video e iluminacion, dentro y fuera de las sedes de la gobernacion.
18. 7. Aplicar destreza tecnica para la organizacion de las comunicaciones fisicas y digitales de la dependencia en cuanto a su organizacion, clasificacion y reparto, segun los procedimientos de gestion documental.
19. 8. Recepcionar, revisar, distribuir y realizar el seguimiento de las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias y felicitaciones; demandas y acciones constitucionales recibidas en la dependencia a traves del aplicativo de gestion documental.
20. 9. Organizar, archivar y mantener actualizados los documentos fisicos y digitales generados en la dependencia de acuerdo con el proceso de gestion documental.
21. 10. Elaborar la correspondencia, certificaciones, oficios, poderes, providencias, constancias, informes y demas documentos solicitados por el jefe inmediato, segun los procedimientos establecidos en el proceso de gestion juridica, garantizando su correcta redaccion y cumplimiento de los requisitos establecidos.
22. 11. Atender la gestion de actos administrativos y demas documentos generados por la dependencia manteniendo actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los procedimientos, tecnicas y herramientas establecidos en el sistema de gestion documental.
23. 12. Realizar las respectivas notificaciones de los actos administrativos, procesos judiciales y disciplinarios generados a partir de los procedimientos establecidos en el proceso de la gestion juridica, asegurando que las notificaciones se realicen conforme a los procedimientos y plazos establecidos.

Vacantes