AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Propósito del empleo

Requisitos mínimos

Funciones

1. Realizar las funciones administrativas de soporte y apoyo del proceso y de los programas o proyectos donde sea asignado con el fin de asegurar la produccion, consecucion de resultados y metas institucionales.
2. Orientar a los usuarios y suministrar la informacion que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
3. Registrar informacion de aspirantes o estudiantes para las actividades a cargo de la dependencia conforme a la normas de gestion educativa adoptadas por la secretaria.
4. Recopilar la informacion de beneficiarios de la escuela de musica para informes.
5. Apoyar el seguimiento a los informes de actividades de los contratistas del area de musica.
6. Brindar apoyo a los funcionarios en la elaboracion de documentos y organizacion de eventos.
7. Hacer uso de los programas, aplicativos y soluciones informaticas puestas a su disposicion por la administracion con el fin de mantener al dia la informacion y disponer de memoria documentada de las actividades realizadas y los registros correspondientes
8. Realizar todas las actividades relacionadas con la atencion al cliente, usuario o comunidad en general que le sean remitidas o direccionadas asegurando su oportuna y debida atencion.
9. Apoyar los registros presupuestales, precontractuales y de pagos requeridos por la dependencia (talleristas de cuerdas sinfonicas, cuerdas tipicas, bandas musicales y coros.)
10. Organizar la correspondencia y archivo de la oficina conforme a la normatividad de gestion documental.
11. Las demas funciones que le sean asignadas por el jefe de la dependencia de acuerdo con la naturaleza del cargo.

Vacantes