AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Redactar y radicar oficios y correspondencia de rutina de acuerdo con las instrucciones dadas por el superior inmediato y remitir a la dependencia segun su competencia.
2. Recibir las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias enviadas por los ciudadanos y por las diferentes dependencias de la gobernacion, cuando se trata de correspondencia interna, distribuir para su tramite en la dependencia, hacer seguimiento para su respuesta en los tiempos establecidos y coordinar el respectivo envio al destinatario.
3. Atender al usuario interno y externo en los temas referentes a los tramites del area de su desempeño y darle la informacion oportuna y veraz, orientandolo en la busqueda y solucion a sus necesidades.
4. Apoyar operativamente y complementar el desarrollo de las actividades asociadas con la administracion de documentos archivo de gestion control de documentos y datos.
5. Las demas que le sean asignadas por el superior jerarquico de manera verbal o escrita y las que de manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro, conforme a la naturaleza del cargo.
6. Secretaria de salud direccion salud publica, laboratorio de salud publica apoyar el trabajo de los profesionales del laboratorio de salud publica del tolima con actividades asistenciales y operativas relacionadas con,
7. Recibir, marcar y registrar las muestras de los ensayos a realizar, separarlas y distribuirlas para las diferentes secciones del laboratorio, garantizando el orden y efectividad de los procedimientos.
8. Preparar el material necesario para la realizacion de los ensayos de laboratorio, lavar, esterilizar los elementos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
9. Relacionar y registrar los medios preparados y muestras de laboratorio que llegan y salen del laboratorio, para facilitar el control y elaboracion de informes.
10. Recibir, organizar y enviar muestras al instituto nacional de salud y demas instituciones de referencia, de acuerdo con las instrucciones del equipo de profesionales del laboratorio.
11. Colaborar en la entrega de reportes a los usuarios del laboratorio de salud publica, para agilizar dicha actividad.
12. Apoyar el procedimiento de preparacion y distribucion de los diferentes colorantes y medios de cultivo para consumo y distribucion a los usuarios del departamento IPS publicas, privadas, municipios, empresas, garantizando la eficiencia del procedimiento.
13. Realizar la recoleccion y disposicion en el almacenamiento temporal del laboratorio, de los residuos hospitalarios y similares, que se generan en el desarrollo de las actividades, cumpliendo con lo definido en el plan de gestion integral de residuos hospitalarios y similares pgirhs y las normas de bioseguridad.
14. Alimentar los sistemas de informacion relacionados con los temas de la dependencia, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
15. Operar y responder por el buen uso de los equipos y elementos que se le asignen para la ejecucion de las labores de la dependencia y velar por su funcionamiento, de acuerdo con las guias, manuales de operacion y procedimientos de la entidad.
16. Participar activamente en las actividades requeridas para la operacion, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestion y aplicar las recomendaciones en el ambito de su competencia, de acuerdo con la normatividad vigente en materia de control interno y calidad.
17. Aplicar los principios del control interno autocontrol, autogestion y autorregulacion, de acuerdo con la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, que se enmarcan integran y complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
18. Proyectar para la firma del superior inmediato, las novedades de personal relacionadas con permisos, vacaciones y licencias, que se deben reportar a la secretaria administrativa direccion de talento humano, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
19. Cumplir con las actividades del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo sgsst, utilizando correctamente los elementos de proteccion personal y protegiendo la salud integral, para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de acuerdo con los lineamientos de la normatividad vigente y el reglamento de higiene y seguridad industrial, adoptado en la entidad.

Vacantes