PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Participar en el desarrollo de los tramites de contratacion que se adelanten conforme a los procedimientos establecidos por la corporacion y marco normativo vigente.
2. 2. Participar de acuerdo con instrucciones recibidas en las reuniones y comites que se desarrollen dentro del proceso contractual, de conformidad con los lineamientos normativos vigentes en la materia.
3. 3. Establecer las necesidades de compra publica teniendo en cuenta los requerimientos de operacion de la entidad estatal.
4. 4. Elaborar el plan en el sistema electronico de contratacion publica – SECOP segun procedimiento.
5. 5. Revisar los estudios previos de los procesos contractuales que se requieran celebrar por la corporacion para garantizar que se ajusten a la normatividad legal vigente.
6. 6. Elaborar y ajustar los pliegos de condiciones e invitaciones publicas de los procesos de contratacion, a partir de los soportes tecnicos, economicos, financieros o de cualquier otra indole, que deban emitir las respectivas dependencias.
7. 7. Elaborar las minutas de los contratos, convenios y modificaciones, adiciones o prorrogas de los mismos, velando por que cuenten con los respectivos soportes documentales que garanticen el cumplimiento a los principios de la contratacion publica.
8. 8. Proyectar los actos administrativos, comunicaciones y actas que se originen con ocasion de la gestion contractual.
9. 9. Participar en la proyeccion de respuestas a las observaciones en materia de la evaluacion juridica tecnica, economica y financiera que se realice en el proceso contractual.
10. 10. Elaborar y ejecutar los procesos correspondientes para el otorgamiento de concesiones, permisos, autorizaciones y licencias ambientales requeridas por la ley y los reglamentos para el uso, aprovechamiento y movilizacion de los recursos naturales renovables y no renovables, o para el desarrollo de actividades que afecten o puedan afectar el medio ambiente.
11. 11. Suministrar la informacion que se requiera para la publicacion oportuna de la actividad contractual en el sistema de contratacion estatal, y verificar que se realice dentro de los terminos que establece el marco normativo vigente.
12. 12. Proyectar las respuestas a los derechos de peticion y consultas de los procesos contractuales que le sean asignados.
13. 13. Adelantar el tramite administrativo de liquidacion de los contratos que lo requieran, y le sean asignados con base en los soportes documentales.
14. 14. Preparar y presentar los informes referentes a la contratacion que le sean solicitados, dentro de la oportunidad y pertinencia requerida.
15. 15. Entregar oportunamente la informacion digital de los procesos contractuales para su consolidacion y envio al area de sistemas para resguardar como copia de seguridad.
16. 16. Contribuir desde el ambito de su competencia en la identificacion y ejecucion de acciones para la mitigacion de los riesgos.
17. 17. Participar en la implementacion, documentacion y mejoramiento continuo del modelo integrado de planeacion y gestion a traves de los diferentes instrumentos y directrices definidos por la entidad.
18. 18. Proponer y aplicar los procesos, procedimientos, metodos e instrumentos requeridos para mantener y mejorar el sistema de gestion de la corporacion que sean de su competencia, y cumplir con las disposiciones que se adopten dentro del mismo.
19. 19. Velar por el uso adecuado del sistema de gestion documental, para que este funcione de forma adecuada en la trazabilidad de los procesos administrativos y las responsabilidades de estos.
20. 20. Garantizar la adecuada recepcion, gestion, conservacion, organizacion, uso, manejo y entrega de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones u obligaciones.
21. 21. Mantener actualizado el sistema de informacion documental de la entidad, bases de datos y/o software, para atender requerimientos internos y externos de los usuarios.
22. 22. Realizar las actividades pertinentes para el desarrollo de los procedimientos archivisticos de la dependencia.
23. 23. Aplicar correctamente los instrumentos archivisticos que la entidad implemente con el fin de garantizar la correcta conservacion de los documentos.
24. 24. Garantizar la entrega de los documentos de archivos derivados de las funciones durante el tiempo que dure en el cargo, de conformidad con lo establecido en el articulo 2.8.2.2.4 del decreto 1080.
25. 25. Recibir o entregar segun sea el caso al ser vinculado, trasladado o desvinculado de su cargo, los documentos y archivos mediante inventarios documentales de conformidad con el cuadro de clasificacion documental - ccd, con el fin de garantizar la continuidad de la gestion publica.
26. 26. Participar en la formulacion de propuestas para la implementacion de acciones y estrategias de la politica de transparencia y acceso a la informacion publica
27. 27. Realizar las actividades pertinentes para la ejecucion de las acciones y estrategias de la politica de transparencia y acceso a la informacion publica.
28. 28. Realizar el monitoreo y analisis de la informacion que se registre en el plan de accion institucional cobre transparencia, probidad e integridad publica.
29. 29. Participar en los ejercicios de control social, participacion y rendicion de cuentas, que se adelanten en la entidad.
30. 30. Asesorar y apoyar los procesos correspondientes para el otorgamiento de concesiones, permisos, autorizaciones y licencias ambientales requeridas por la ley y los reglamentos para el uso, aprovechamiento y movilizacion de los recursos naturales renovables y no renovables, o para el desarrollo de actividades que afecten o puedan afectar el medio ambiente.
31. 31. Identificar, evaluar y socializar la legislacion y normatividad aplicable en las funciones, procesos y actividades que se realizan en la corporacion.
32. 32. Las demas que les sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.

Vacantes