AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Asistir operativamente la planeacion, procesamiento y consolidacion de la informacion que se genera en el desarrollo de las actividades propias de la dependencia, orientadas al logro de la mision y los objetivos institucionales.
2. Asistir al jefe inmediato en la formulacion de metodos y procedimientos de trabajo, para la eficaz ejecucion y cumplimiento de las labores propias de su area de desempeño.
3. Apoyar al superior inmediato en la preparacion y presentacion de informes, con la oportunidad y calidad requerida.
4. Apoyar operativamente la elaboracion del plan de desarrollo municipal, los planes de accion, los programas y proyectos que lidere la dependencia, en el marco de su competencia.
5. Realizar seguimiento a los documentos y /o actos administrativos emitidos por la dependencia, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
6. Redactar y radicar oficios y correspondencia de rutina de acuerdo con las instrucciones dadas por el superior inmediato y remitir a la dependencia segun su competencia.
7. Recepcionar las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias internas y externas propias de la dependencia, si se trata de correspondencia ajena a este, distribuirla para su correcto tramite a quien le sea pertinente.
8. Brindar orientacion y atencion al publico en general, sobre los diferentes servicios que presta la dependencia, de acuerdo con los lineamientos institucionales e indicaciones del superior inmediato.
9. Realizar actividades relacionadas con la gestion documental, como recibir, clasificar y distribuir documentos y datos relacionados con los asuntos de la dependencia donde se encuentre asignado, de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.
10. Apoyar las actividades de cargue y descargue de elementos, salvaguardando la integridad de los mismos, atendiendo los lineamientos de seguridad y salud en el trabajo.
11. Las demas que le sean asignadas por el superior jerarquico de manera verbal o escrita y las que de manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro, conforme a la naturaleza del cargo.
12. Apoyar operativamente el desarrollo de procesos y procedimientos asociados con los procesos de gestion de la calidad educativa en las instituciones educativas del municipio de ibague en los niveles de preescolar, basica y media, en concordancia con las politicas nacionales y departamentales educativas, con el fin de optimizar la prestacion del servicio educativo.

Vacantes