AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. A) realizar la recepcion, revision, clasificacion, radicacion, distribucion, envio, entrega y control de documentos, datos, elementos, correspondencia, entre otros, de competencia de la entidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos, las tablas documentales y demas normas de archivo vigentes
2. B) realizar los procesos tecnicos de clasificacion, ordenacion, foliacion, rotulacion, elaboracion de la hoja de control e inventario documental para la conformacion de los expedientes fisicos y/o electronicos del archivo de gestion del area.
3. C) realizar el alistamiento de los expedientes que han cumplido los tiempos de retencion en el archivo de gestion del area designada y realizar la transferencia primaria acorde con los procedimientos establecidos en la cgn.
4. D) apoyar tecnicamente a la secretaria general en la busqueda y entrega de documentacion de conformidad con las consultas y prestamos documentales que requiera la entidad, asi como, el traslado de la documentacion, e implementacion de los instrumentos archivisticos cuando asi se requiera.
5. E) suministrar a los usuarios, internos y externos, informacion, documentos o elementos que le sean solicitados, de conformidad con los tramites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
6. F) elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de calculo, presentaciones y el manejo de aplicativos de internet, de conformidad con las instrucciones que imparta el jefe inmediato.
7. G) realizar las actividades necesarias para la disposicion y organizacion de materiales, equipos, instalaciones y demas aspectos logisticos y de organizacion que se requieran para la realizacion de reuniones o talleres que organice el area.
8. H) atender al publico en debida forma y orientarlo a la oficina o persona correspondiente.
9. I) apoyar el mantenimiento y mejora continua del sistema integrado de gestion institucional (sigi) en el area, con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos.
10. J) las demas que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el area de desempeño.

Vacantes