AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Apoyar en el desarrollo y seguimiento de las actividades relacionadas con los procesos administrativos donde se ubique el cargo, tales como compras, contratacion, almacen, activos fijos, archivo, planeacion, historias clinicas y atencion al usuario; y/o en los procesos financieros correspondientes, como facturacion, tesoreria, cartera, presupuesto y admisiones, en articulacion constante con las areas responsables, con el fin de contribuir al fortalecimiento del sistema de gestion de calidad y promover la oportunidad, eficacia y uso eficiente de los recursos financieros.
2. 2. Apoyar en la elaboracion del plan de compras cuando le sea requerido.
3. 3. Realizar y tramitar las compras necesarias para la ESE de acuerdo al visto bueno de su jefe inmediato, traslados de equipos de oficina, bajas en inventarios requeridos por la institucion y sus dependencias.
4. 4. Realizar la programacion de agenda para las diferentes especialidades que ofrece el hospital.
5. 5. Apoyar la ejecucion de actividades administrativas relacionadas con los procedimientos asignados, realizando tareas de control y seguimiento que contribuyan a minimizar riesgos operativos, asegurando un manejo eficiente de los recursos y colaborando en el cumplimiento de las politicas, planes, programas y proyectos establecidos por la institucion.
6. 6. Recopilar informacion y/o presentar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas y solicitados por los diferentes entes de control.
7. 7. Brindar apoyo en los proyectos, estudios e investigaciones que desarrolle el area de salud a la que pertenece, mediante la gestion administrativa y documental requerida, con el fin de contribuir a la ejecucion oportuna de los planes, programas y proyectos institucionales.
8. 8. Apoyar la ejecucion y el seguimiento de los programas y proyectos del area de salud, mediante actividades administrativas asignadas como el control de registros, manejo de documentacion y apoyo logistico, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales.
9. 9. Proyectar o transcribir documentos, oficios e informes correspondientes a los procesos y procedimientos de la dependencia.
10. 10. Manejar la gestion de documentos, el archivo administrativo, la correspondencia interna y externa, actas y demas documentos del area asignada de acuerdo con los procedimientos establecidos en la institucion.
11. 11. Cumplir de manera efectiva la mision y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecucion de los procesos en que interviene en razon del cargo.
12. 12. Participar en el desarrollo y presentacion de informes sobre actividades de la dependencia de conformidad con la instruccion recibida y los procedimientos aplicables.
13. 13. Asistir y orientar tanto al usuario interno como externo en su area de conocimiento y de desempeño.
14. 14. Atender las solicitudes, peticiones, quejas y reclamos presentados al area, cuando corresponda de acuerdo a las normas establecidas.
15. 15. Cumplir con las normas del sistema de sistema de gestion de la calidad y las politicas de calidad, ambiental, de seguridad y salud en el trabajo y las demas que adopte la entidad, asi como los procedimientos establecidos.
16. 16. Efectuar las actividades de organizacion documental fisica y electronica del archivo de gestion conforme a lo establecido en las tablas de retencion documental, de acuerdo con la normatividad vigente y los lineamientos y procedimientos establecidos por la entidad
17. 17. Las demas señaladas en la constitucion, la ley, autoridad competente, los estatutos y las disposiciones que determinen la organizacion de la entidad o dependencia a su cargo y la naturaleza del empleo y de los procesos de la dependencia o que le sean asignadas por el jefe inmediato

Vacantes