PROFESIONAL (SENA)

Requisitos mínimos

Funciones

1. Elaborar el diagnóstico de necesidades a ser cubiertas con el proyecto de plan general de compras de la Entidad, para la adquisición de elementos que demanden las demás dependencias del SENA.
2. Gestionar el proceso de contratación, en las fases correspondientes junto con los términos de referencia para la adquisición, administración y suministro de bienes servicios que permita dotar a la entidad de la infraestructura requerida de conformidad con los manuales y procedimientos establecidos.
3. Administrar los servicios requeridos por las diferentes dependencias de la Entidad, en lo referente a servicios de aseo, cafetería, celaduría y uso eficiente de los servicios públicos.
4. Efectuar seguimiento a los bienes muebles, devolutivos y de consumo de acuerdo con los lineamientos y normas específicas para el manejo de almacén e inventarios.
5. Liderar la realización de actividades del SIGA, para mantener la vigencia de la eficacia de los procesos que lo componen de acuerdo con los procedimientos para este fin.
6. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
7. Además las siguientes, según donde se ubique el cargo:
8. En construcciones:
9. Organizar los procesos, procedimientos, planes, programas y proyectos propios de construcciones, mantenimiento, adecuación de inmuebles y oficinas de la Entidad.
10. Organizar los procesos precontractuales, contractuales y pos contractuales de la contratación de los nuevos proyectos de construcción, ampliación, adecuación, remodelación y mantenimiento de edificaciones en el SENA, en coordinación con las demás dependencias de la Dirección General que deben participar en los mimos.
11. Gestionar los procesos de contratación para la construcción, remodelación y mantenimientos de las edificaciones del que adelante la Dirección General del SENA, de conformidad con las normas legales vigentes y el Manual de Contratación del SENA.
12. Liderar a los supervisores de los contratos que pertenecen al Grupo de Construcciones para cumplan con las funciones que les corresponden.
13. Gestionar con las entidades públicas y privadas, los asuntos necesarios para la adecuada gestión de las funciones asignadas al Grupo de Construcciones.
14. Aprobar los informes relacionados con los temas que maneja el Grupo de Construcciones para las instancias internas y externas que los requieran.
15. Orientar a las demás dependencias, centros y regionales del SENA en los procesos propios del grupo.
16. En almacen e inventarios:
17. Administrar los procesos, actividades y tareas requeridos para la gestión de inventarios de bienes muebles, con criterios de eficiencia y eficacia.
18. Coordinar la creación, administración y actualización del catálogo de elementos de consumo y devolutivos de conformidad con las normas vigentes.
19. Coordinar con la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo, la definición y aplicación de indicadores de gestión para los procesos del grupo y responder por las metas y los indicadores de gestión contemplados en los planes indicativos y operativos, programas y proyectos del grupo.
20. Adelantar los procesos precontractuales que sean asignados al Grupo de almacenes e Inventarios.
21. Elaborar las normas y procedimientos requeridos para el manejo y control de inventarios de bienes muebles a cargo de la Entidad.
22. En servicios generales:
23. Mantener en condiciones de eficiencia los servicios de aseo y cafetería, vigilancia, tiquetes aéreos, parque automotor, seguros, combustible, papelería y tonner y servicios públicos de la entidad, para el buen funcionamiento de los bienes inmuebles, mediante el suministro oportuno y supervisión de acuerdo con los procedimientos vigentes.
24. Elaborar los estudios previos, los estudios de mercado, los términos de referencia y la ficha técnica y demás requisitos legales vigentes para la contratación de los bienes y servicios prestados a la Regionales, Centros de Formación y Dirección General.
25. Ejercer la debida supervisión de los contratos suscritos por el Grupo de Servicios Generales de acuerdo a la normatividad vigente.
26. Coordinar la prestación de los servicios requeridos por las diferentes dependencias de la Entidad, en lo referente a aseo y cafetería, vigilancia, tiquetes aéreos, parque automotor, seguros, combustible, papelería y tonner y servicios públicos y demás servicios generales necesarios para el normal desempeño de la gestión institucional, de conformidad con las normas legales vigentes.

Vacantes