AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Consolidar la facturacion y cobro de servicios prestados a los usuarios y recibir los dineros que por concepto de cancelacion de cuentas se entreguen a la empresa social del estado.
2. 2. Contar, clasificar y sumar dineros en efectivo recibidos durante la jornada, adicionando el reporte de este y llevar el control del movimiento monetario de area a su cargo y responder por los dineros en comendados a su cuidado.
3. 3. Hacer arqueos periodicos conjuntamente con el tesorero, para verificar la exactitud de las sumas obtenidas, cunando exista dinero y relacionar diariamente el movimiento de ingresos, de acuerdo con el reporte en el sistema.
4. 4. Suministrar al usuario informacion sobre aspectos relacionados con la prestacion de servicios que ofrece la empresa y participar en los programas que se efectuen con el proposito implementar los sistemas de informacion de la empresa social del estado.
5. 5. Organizar la facturacion por su consecutivo, foliar y/o escanear, por mes y empresa a la cual se le brinda el servicio de salud y realizar seguimiento y organizacion a las facturaciones de los servicios prestado por la empresa social del estado, con el objeto de verificar si se cumple con las periodicidades y los servicios prestados.
6. 6. Revisar la agenda diaria de los usuarios en el sistema de informacion para verificar si cumple con los estandares de control y calidad del servicio.
7. 7. Cumplir las acciones para el mejoramiento modelo integrado de planeacion y gestion – MIPG, realizar las actividades de su proceso conforme a los procedimientos establecidos e implementar adecuadamente el sistema de gestion documental conforme a los lineamientos de archivo general de la nacion.
8. 8. Brindar soporte administrativo a las diferentes dependencias o empleados. Esto puede incluir la preparacion de presentaciones, la elaboracion de informes sencillos, la gestion de agendas, la organizacion de reuniones, la realizacion de reservas de viajes y la gestion de correspondencia.
9. 9. Desempeñar las demas funciones asignadas por el jefe inmediato y aquellas inherentes a las funciones del cargo.

Vacantes