AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Apoyar en la elaboracion de los oficios, informes, reportes, cuadros estadisticos y demas documentos que requiera el lider de proceso o superior en linea de autoridad o responsable de la actividad, para asegurar el cumplimiento y la ejecucion oportuna de las actividades programadas en la dependencia.
2. 2. Orientar telefonica y personalmente a los usuarios, con el fin de satisfacer las necesidades de los mismos, proporcionando informacion clara, oportuna y brindando atencion amable y cordial que genere la satisfaccion de la comunidad frente a los servicios prestados.
3. 3. Proyectar los informes requeridos por el jefe inmediato, dando cumplimiento a los parametros suministrados y a los requerimientos de la ley y los organismos de control internos y externos.
4. 4. Cumplir con la programacion e instrucciones recibidas de parte de sus superiores, con el fin de lograr eficiencia y contribuir a los resultados de la unidad.
5. 5. Mantener organizado y actualizado el archivo de la dependencia, con el fin de ofrecer una excelente prestacion del servicio y proveer a la institucion de los soportes historicos de su gestion
6. 6. Elaborar periodicamente las copias de seguridad de la informacion electronica, de acuerdo a los manuales y procedimientos definidos.
7. 7. Colaborar en el desarrollo de actividades y eventos que realice su dependencia, para el cumplimiento de sus objetivos
8. 8. Cumplir con las actividades generadas en los procesos y procedimientos establecidos en el sistema integrado de gestion propios de la dependencia, con el proposito de contribuir al logro de objetivos institucionales.
9. 9. Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, el area de desempeño y la naturaleza del empleo.

Vacantes