PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Ejecutar el proceso de radicacion, clasificacion y distribucion de la correspondencia interna y externa en el centro de correspondencia.
2. 2. Realizar la foliacion y alistamiento de los expedientes para su organizacion fisica y su transferencia al archivo central.
3. 3. Administrar y mantener actualizada la base de datos de las comunicaciones radicadas (trazabilidad).
4. 4. Proyectar comunicaciones internas de solicitud de aclaraciones o soportes faltantes.
5. 5. Elaborar informes de gestion de rutina (ej. Lista de documentos pendientes de respuesta).
6. 6. Gestionar la elaboracion de los inventarios documentales (fuid) para las transferencias.
7. 7. Tramitar las solicitudes de copias y escaneos de documentos.
8. 8. Gestionar la logistica de la bodega de archivo central.
9. 9. Soportar la verificacion inicial de los documentos para la digitalizacion.
10. 10. Gestionar el control de los elementos de seguridad y custodia de los archivos.
11. 11. Atender consultas sobre el estado del tramite de la correspondencia.
12. 12. Realizar seguimiento a la impresion y el envio de las comunicaciones oficiales.
13. 13. Las demas que le sean asignadas por el superior inmediato o le atribuya la ley y que esten acordes con la naturaleza del empleo.

Vacantes