PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Participar en la elaboracion, coordinacion y ejecucion del plan anual de adquisiciones para el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales, de acuerdo con los procedimientos y normas sobre la materia.
2. 2. Organizar, y desarrollar procesos relacionados con la conformacion actualizacion y conservacion del expediente contractual de acuerdo con los procedimientos y verificacion documental de los contratos, de conformidad con procesos y procedimientos de gestion documental establecidos.
3. 3. Participar y definir las condiciones de seleccion y de contratacion y de proveedores que sean requeridos de acuerdo con las necesidades de la administracion municipal y conforme a la normatividad y principios de la contratacion publica.
4. 4. Realizar el proceso de publicacion de los documentos e informacion en la plataforma del SECOP y/o cualquier otra dispuesta por el gobierno nacional, de acuerdo con los terminos y normatividad vigente
5. 5. Revisar y verificar las aprobaciones contractuales en plataforma SECOP ii, y de ser requerido realizar actas de aprobacion de estas, conforme a las disposiciones dispuesta para estas.
6. 6. Consultar el portal de contratacion SECOP ii, y tienda virtual del estado colombiano tvec, para realizar los procesos de compra publica, de acuerdo con las directrices impartidas por el jefe de contratacion.
7. 7. Elaborar, presentar y/o publicar la informacion relacionada con gestion contractual a traves de medios establecido para ello, conforme a las disposiciones tecnicas reglamentarias sobre la materia y los terminos establecidos.
8. 8. Absolver consultas y/o emitir conceptos relacionados con las peticiones y demandas de los usuarios, relacionado con los procesos contractuales, conforme con las disposiciones reglamentarias y normatividad vigente.
9. 9. Documentar, proponer ajustes, modificaciones o actualizaciones a los procedimientos establecidos para el desarrollo del proceso contractual, conforme a las disposiciones establecidas.
10. 10. Consolidar, registrar y actualizar la informacion y documentacion soporte del proceso contractual de la dependencia, de acuerdo con las directrices impartidas para tal fin.
11. 11. Asesorar y orientar a las diferentes dependencias y actores de la ejecucion contractual en la revision de documentos, legalizacion y liquidacion de los contratos que se requieran, previo cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, de acuerdo a los procedimientos establecidos al interior de la entidad.
12. 12. Coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con el funcionamiento de la dependencia o area funcional asignada, para la adopcion de los planes, programas y proyectos que garanticen la eficiente administracion de los recursos disponibles asignados, conforme a las metas y objetivos propuestos para la oportuna prestacion del servicio.
13. 13. Suministrar la informacion y documentacion requerida para la formulacion del presupuesto anual, y el plan anual de adquisiciones y suministros de la dependencia, en coordinacion con las demas dependencias de la entidad, conforme a los procedimientos y metodologias establecidas.
14. 14. Consolidar y presentar o reportar informes de la dependencia o proceso asignado a entidades y/o autoridades administrativas o de control y/o a la ciudadania, conforme a las directrices, normas y procedimientos existentes.
15. 15. Participar y aplicar los conocimientos propios de su profesion en el desarrollo y/o ejecucion de proyectos, procesos y actividades que le sean asignadas conforme a las disposiciones, normativas y procesos y procedimientos pertinentes.
16. 16. Participar, ejecutar los procesos, procedimientos y actividades relacionadas con los procesos de las areas o procesos transversales que le sean asignadas dentro de las dependencias, observando las disposiciones de la resolucion 667 de 2018 del dafp y normas que lo modifiquen o adicionen y contenidas en el presente manual.
17. 17. Aplicar y ejecutar las actividades relacionadas con el sostenimiento del modelo integrado de planeacion y gestion -MIPG-, control interno y sistema de calidad dentro de su dependencia o en el desarrollo de los procesos asignados, conforme a las disposiciones, normatividad y lineamientos sobre la materia.
18. 18. Aplicar las normas y procesos, relacionados con el sistema de gestion de seguridad -SG-SST y salud en el trabajo al interior de la dependencia y en el desarrollo de sus funciones, conforme a las disposiciones aplicables sobre la materia.
19. 19. Organizar, evaluar y controlar el desarrollo de procesos relacionados con los sistemas de gestion documental, conforme los procedimientos, metodologias y normas establecidas.
20. 20. Conocer, tramitar y/o resolver los pqrsdf que le sean asignados o que deba atender en razon de su idoneidad profesional conforme los procedimientos, metodologias y normas establecidas.
21. 21. Diseñar, ejecutar procesos de actualizacion sistematizacion de informacion de la dependencia o que le sean asignados, conforme a los procesos y procedimientos establecidos.
22. 22. Proyectar, presentar y sustentar los proyectos de actos administrativos (acuerdo, decretos, resoluciones) que por razon del ejercicio de sus funciones se requieran, conforme a los procesos y procedimientos establecidos.
23. 23. Participar en los procesos de toma de decisiones respecto a los temas de su especialidad, en la implementacion, adopcion y desarrollo de estrategias, planes, programas, politicas, campañas y proyectos propios de la dependencia, optimizando los recursos que tenga a su disposicion y realizarlos en terminos de oportunidad y calidad.
24. 24. Preparar, participar y/o atender las jornadas de auditorias y/o visitas que practiquen las autoridades administrativas o de control, internas o externas, de acuerdo con la normatividad vigente sobre la materia, asi como brindar apoyo tecnico profesional en la solucion de hallazgos y/o riesgos presentados de manera oportuna y de calidad.
25. 25. Tramitar, atender y/o solucionar los requerimientos, hallazgos y/o riesgos, alertas señaladas en los planes de mejoramiento internos y/o externos de manera oportuna y de calidad, de conformidad con las disposiciones y procedimientos establecidos.
26. 26. Realizar las demas funciones que le sean asignadas, de acuerdo con el nivel y naturaleza del cargo, cumpliendo estandares de calidad y oportunidad.

Vacantes