AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Controlar la elaboracion y divulgacion de la programacion de las transferencias documentales de cada dependencia de acuerdo al cronograma establecido para tal fin.
2. Organizar y mantener actualizados los archivos de gestion de las dependencias de la personeria municipal, asegurando su correcta clasificacion, conservacion y disposicion, como base para las transferencias al archivo central e historico.
3. Apoyar la implementacion de la normatividad archivistica vigente, incluyendo la ley general de archivos, las tablas de retencion y valoracion documental, participando en procesos de organizacion, depuracion, conservacion y disposicion final de documentos.
4. Ejecutar actividades relacionadas con la digitalizacion, microfilmacion y eliminacion documental, conforme a los lineamientos institucionales y tecnicos, promoviendo la conservacion de la memoria institucional y la eficiencia en el uso del archivo.
5. Custodiar los fondos documentales asignados, garantizando la integridad, seguridad, trazabilidad y confidencialidad de los documentos fisicos y digitales, y prestando apoyo a los funcionarios en la localizacion oportuna de la informacion requerida.
6. Elaborar reportes e informes sobre el estado del archivo y los movimientos documentales, realizando seguimiento a cronogramas y necesidades logisticas del area, y proponiendo acciones de mejora para fortalecer la gestion documental.
7. Apoyar la realizacion de diligencias externas, actividades de formacion institucional y demas tareas relacionadas con la gestion documental, conforme a las instrucciones del superior inmediato y las necesidades del servicio.
8. Cumplir con las demas funciones que le sean asignadas por el personero municipal o por su superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del empleo, el area de desempeño y las necesidades del servicio.

Vacantes