PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Funciones esenciales pasaportes planear, ejecutar, verificar y controlar las actividades que optimicen la gestion de los tramites para la expedicion de pasaportes, conforme a la reglamentacion y directrices del ministerio de relaciones exteriores y demas normatividad vigente.
2. Evaluar y verificar los documentos soportes, necesarios para la expedicion de pasaportes,de manera que concuerde plenamente con los requisitos establecidos por la ley.
3. Apoyar al gobernador del departamento en la realizacion de los examenes de conocimiento, a las personas que solicitan la nacionalidad colombiana por adopcion, en cumplimiento del articulo 9 de la ley 43 de 1993 y el articulo 41 de la ley 962 de 2005.
4. Rendir informes mensuales al ministerio de relaciones exteriores, sobre los pasaportes expedidos y anulados, de acuerdo con los parametros establecidos por la normatividad vigente.
5. Absolver consultas verbales (telefonicas o presenciales) relacionadas con los requisitos y tramites para la expedicion de pasaportes, formuladas por los diferentes usuarios, de manera coherente con la normativa vigente aplicable.
6. Las demas que le sean asignadas por el superior jerarquico de manera verbal o escrita y las que de manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro, conforme a la naturaleza del cargo.
7. Descripcion de las funciones de acuerdo con el nivel del cargo participar en la elaboracion, seguimiento, ajuste y evaluacion de los instrumentos de planeacion institucional (plan de desarrollo departamental, planes de accion, plan anual de adquisiciones) programas y proyectos que requiera el departamento, en el marco de su competencia.
8. Realizar la formulacion y actualizacion de los proyectos que se adelantan en la dependencia para el cumplimiento de su mision, a traves de la metodologia definida por el departamento nacional de planeacion.
9. Atender requerimientos de los entes internos y externos de control, los cuales consisten en atencion a visitas de auditoria o revision, solicitudes de presentacion de informes eventuales o de informes periodicos.
10. Proyectar y/o generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su area y funciones y firmar cuando corresponda.
11. Acompanar el proceso de implementacion y actualizacion de los sistemas de informacion relacionados con los temas de su dependencia, a nivel administrativo y propio de su sector, que permitan un adecuado control.
12. Elaborar los pliegos de condiciones de las contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratacion, con el fin de aportar su conocimiento tecnico y experiencia.
13. Realizar seguimiento a los contratos, convenios y demas actos contractuales suscritos por la dependencia, en donde haya sido delegado como supervisor, en el marco de las competencias asignadas, propendiendo por su correcta ejecucion, de acuerdo con lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervision y demas documentacion asociada a la ejecucion, hasta su liquidacion.
14. Brindar asesoria y asistencia tecnica, en temas relacionados con su area de competencia, encaminados al cumplimiento de la mision y los objetivos institucionales.
15. Realizar las actividades orientadas a la actualizacion y organizacion del archivo de la dependencia, con el objeto de facilitar la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
16. Proyectar para la firma del superior inmediato, las novedades de personal relacionadas con permisos, vacaciones y licencias, que se deben reportar a la secretaria administrativa - direccion de talento humano, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
17. Realizar las actividades requeridas para la operacion, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestion y la observancia de sus recomendaciones en el ambito de su competencia, de acuerdo con la normatividad vigente en materia de control interno y calidad.
18. Realizar la medicion, analisis y reporte de los indicadores de proceso, segun lo establecido en la ficha tecnica de cada indicador y proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
19. Elaborar y presentar con la periodicidad acordada, informes de gestion sobre el area de desempeno, en cumplimiento de los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
20. Aplicar los principios del control interno: autocontrol, autogestion y autorregulacion, de acuerdo con la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, que se enmarcan integran y complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
21. Cumplir con las actividades del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo sgsst, utilizando correctamente los elementos de proteccion personal y protegiendo la salud integral, para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de acuerdo con los lineamientos de la normatividad vigente y el reglamento de higiene y seguridad industrial, adoptado en la entidad.

Vacantes