TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Brindar asistencia tecnica, administrativa y operativa, en la organizacion y actualizacion de los archivos de la entidad de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.
2. Realizar la recepcion, radicacion y distribucion de las comunicaciones oficiales y demas documentos allegados y generados en la entidad que le sean asignados, acorde con los lineamientos de la entidad.
3. Atender las consultas de los usuarios internos y externos de acuerdo con los parametros establecidos por la entidad.
4. Recibir las transferencias documentales realizadas por la sede central y grupos territoriales y o puntos de atencion de la entidad, de acuerdo con la normatividad vigente y el procedimiento establecido.
5. Apoyar los procedimientos para la aplicacion de las tablas de retencion documental, especificamente clasificacion, retiro de material abrasivo, depuracion, ordenacion, foliacion, elaboracion de indices de carpeta, almacenamiento e identificacion de unidades de conservacion, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran, de acuerdo con los parametros establecidos por la entidad.
7. Administrar, alimentar y garantizar la seguridad de los sistemas de informacion, gestion y o bases de datos a su cargo, presentando los informes que sean requeridos interna o externamente, observando criterios de veracidad y confiabilidad de la informacion.
8. Las demas que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo, cumpliendo estandares de calidad y oportunidad.

Vacantes