SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Redactar y transcribir oficios, acuerdos, resoluciones, informes, memorandos y demas documentacion que contenga informacion, siguiendo los procedimientos establecidos.
2. 2. Llevar la agenda del jefe inmediato, recordandole a tiempo los compromisos y demas actividades oficiales programadas.
3. 3. Recibir, radicar, clasificar y despachar la correspondencia interna, mediante la elaboracion de notas internas, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. 4. Archivar documentos, registros, memorandos y demas documentacion de acuerdo a las normas de archivo existentes en la alcaldia y las normas del archivo general de la nacion.
5. 5. Supervisar y controlar el servicio telefonico de la dependencia, siguiendo los procedimientos establecidos.
6. 6. Atender las demandas de servicios de los clientes internos y externos de acuerdo con las politicas de la organizacion
7. 7. Llevar el control y archivo de actas, correspondencia, expedientes y documentacion relacionada con la actividad de su puesto.
8. 8. Atender y orientar personal y telefonicamente al publico, suministrando la informacion solicitada correctamente o indicando el area que pueda resolver el asunto de su solicitud.
9. 9. Mantener dotada la oficina de trabajo de los elementos y materiales esenciales para su funcionamiento, diligenciando oportunamente la requisicion de estos a la secretaria general.
10. 10. Organizar la informacion y documentacion generada en su gestion y desempeño de sus funciones, archivandola y clasificandola de acuerdo con las normas de archivo y documentacion vigentes.
11. 11. Desempeñar las demas funciones que sean asignadas por el jefe de la dependencia, de acuerdo con el area de trabajo y el cargo.

Vacantes