SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Archivar la documentacion correspondiente al area .
2. Organizar archivo activo y pasivo .
3. Conceder informacion a los contratistas y proveedores .
4. Elaborar las conciliaciones bancarias .
5. Realizar comprobantes de egreso .
6. Apoyar en la elaboracion de los informes a los distintos organos de control .
7. Elaborar los cheques que le sean solicitados .
8. Realizar llamadas telefonicas, resolviendo o transmitiendo los mensajes correspondientes .
9. Proporcionar la informacion requerida por los usuarios internos y externos, tanto personal como telefonicamente, recibir mensajes y concertar las entrevistas solicitadas.
10. Brindar una adecuada, oportuna, eficiente, eficaz, calida y amable atencion al usuario y al publico en general al suministrar informacion, documentacion o elementos que sean solicitados de conformidad con los tramites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
11. Organizar y mantener actualizado el archivo de correspondencia y otros documentos con el fin de asegurar su disponibilidad.
12. Responder por la existencia de papeleria y demas utiles de escritorio de la oficina que aseguren el normal desarrollo de las actividades administrativas.
13. Guardar la debida discrecion y reserva sobre los asuntos que se traten en la dependencia, del contenido de la correspondencia y demas documentos y tareas que le sean asignadas.
14. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo .
15. Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, normas, planes y programas relacionados con el cargo.
16. Velar por el buen uso de los recursos y la gestion ambiental .
17. Organizar y dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo .
18. Ejercer las demas funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo .

Vacantes