SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Elaborar documentos de acuerdo con los lineamientos tecnicos que se requieran (procesador de texto, hojas de calculo, presentaciones, etc.), segun requerimientos.
2. 2. Llevar registro y control de los documentos de archivo de la oficina, cumpliendo el procedimiento establecido.
3. 3. Atender personal y telefonicamente al publico, reportando la informacion e inquietudes requeridas que correspondan al superior inmediato.
4. 4. Tramitar los pedidos, utiles de oficina y papeleria que se requiera para el normal desarrollo de las actividades de la dependencia.
5. 5. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones, eventos, comites, juntas, capacitaciones que sea comprometido el superior jerarquico, llevando la agenda correspondiente y recordando a su superior y a los demas funcionarios de la dependencia los compromisos adquiridos.
6. 6. Organizar el envio de la correspondencia de la dependencia, conforme a los procedimientos establecidos para tal fin y distribuirla de acuerdo con las instrucciones previstas
7. 7. Archivar copia de los documentos producidos y/ o delegados por el superior inmediato cada uno de los subalternos, recordando su contestacion o el informe de cumplimiento.
8. 8. Llevar el archivo de la dependencia, suministrando la informacion de este cuando se requiera.
9. 9. Desempeñar las demas responsabilidades que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.
10. Secretaria general - sg; contratacion oc, gestion social y ambiental- gesa, asesora direccionamiento estrategico institucional - adei, administrativa y financiera - saf

Vacantes