AUXILIAR ÁREA SALUD

Requisitos mínimos

Funciones

1. Apoyar las actividades relacionadas con el servicio de admision y facturacion cuando se requiera, en lo que se refiere a la verificacion de los usuarios en las respectivas bases de datos existentes en la entidad, realizacion de cargos y liquidacion de facturas.
2. Realizar la asignacion de citas a los usuarios para los diferentes programas institucionales, conforme a los procedimientos establecidos.
3. Brindar informacion a los usuarios que lo requieran sobre los tramites y gestiones que se deban realizar para acceder a los servicios de salud institucionales.
4. Manejar y controlar la apertura y archivo de historias clinicas, de acuerdo a manuales de normas y procedimientos establecidos en la empresa.
5. Preparar, retirar y archivar (archivo activo y pasivo) periodicamente las historias clinicas de usuarios de los servicios de consulta externa, urgencias e internacion, de acuerdo al manual de normas y procedimientos establecidos por la empresa y disponer de los formularios de historia clinica en fisico para el registro por parte del personal asistencial en caso de problemas tecnicos que impidan el registro a traves del sistema de informacion automatizado.
6. Garantizar la calidad de la informacion, mediante la revision aleatoria de historias clinicas, e informar de las desviaciones encontradas al superior jerarquico del profesional en salud que realizo el registro.
7. Elaborar el censo de hospitalizacion en los puntos de atencion en donde se tenga habilitado el servicio.
8. Verificar el oportuno registro de las fichas de vigilancia epidemiologica por parte de los profesionales de la salud, por medio de las herramientas informaticas institucionales elaboradas para tal fin.
9. Contribuir en las investigaciones institucionalizadas por la empresa en especial en la recoleccion y digitacion de datos.
10. Realizar las actividades de unificacion y desunificacion de historias clinicas digitales cuando sea necesario.
11. Validar diariamente el registro de informacion de rips, de tal forma que se puedan detectar imprecisiones oportunamente.
12. Realizar labores de digitacion de informacion cuando la empresa lo requiera.
13. Brindar informacion especifica requerida por los equipos de salud conforme a los parametros establecidos dentro del proceso de gestion de la informacion.
14. Calcular los indicadores estadisticos de tipo epidemiologico y administrativo necesarios no solo para el analisis de la informacion, sino para la evaluacion de actividades programadas dentro del organismo de salud.
15. Recibir las diferentes auditorias de entes internos y externos relacionadas con los procesos a cargo; elaborar, ejecutar y monitorear los planes de mejoramiento producto de estas que contengan hallazgos relacionados con los procesos bajo su responsabilidad.
16. Mantener actualizada la informacion en los sistemas, aplicativos u otros medios tecnologicos de su competencia, de acuerdo con los estandares de seguridad y privacidad de la informacion en cumplimiento de las politicas aprobadas por assbasalud ESE.
17. Cumplir con las disposiciones asociadas a la operacion de los procesos transversales relacionadas con el sistema integrado de gestion, el cual incluye el sgsst.
18. Apoyar las actividades y autoevaluaciones de habilitacion y acreditacion en cuanto a los estandares que son responsabilidad de su area.
19. Contribuir desde el ambito de su competencia en la identificacion y ejecucion de acciones para la mitigacion de los riesgos.
20. Ejecutar las actividades correspondientes a su cargo en los procedimientos institucionales documentados dentro del modelo de operacion por procesos, del sistema integrado de gestion.
21. Las demas que le sean asignadas por su jefe inmediato y que esten acordes con la naturaleza del cargo y el area de desempeño.
22. 1. Administrar el sistema de informacion para el control de citas institucional (sicoci), por medio del cual se asignan procedimientos a cargos, se establecen tiempos para procedimientos, se crean programas, abrir y cerrar agendas, entre otros.
23. 2. Realizar oportunamente los bloqueos planificados relacionados con reuniones administrativas, capacitaciones y actividades empresariales.
24. 3. Recepcionar y a su vez informar oportuna y efectivamente las novedades que se originen e impacten el servicio de consulta externa institucional a los grupos de interes, con el fin de evitar traumatismos al usuario.
25. 4. Realizar la asignacion de citas a los usuarios para los diferentes programas institucionales, conforme a los procedimientos establecidos.
26. 5. Realizar o gestionar el movimiento de citas de usuarios, en caso de novedades e imposibilidad de contar con la ejecucion de un plan de contingencia.
27. 6. Revisar periodicamente la disponibilidad de citas en las agendas de consulta externa y consulta prioritaria.
28. 7. Brindar soporte y acompañamiento a los diferentes colaboradores que realizan asignacion de citas.
29. 8. Realizar requerimientos al area de gestion de tecnologias de la informacion en la busqueda de mejorar el sistema automatizado.
30. 9. Informar al superior jerarquico las dificultades en la asignacion de citas y en las novedades que se presenten.
31. 10. Registrar la totalidad de solicitudes de movimiento de citas asignadas, producto de novedades que se presenten.
32. 11. Brindar la informacion solicitada inherente al sistema de asignacion de citas, que este autorizada por el superior jerarquico.
33. 12. Consolidar datos en forma periodica como base para la generacion de los diferentes informes de produccion
34. 13. Recibir la notificacion telefonica de enfermedades, diaria y semanal de los centros de atencion en salud.
35. 14. Recibir la notificacion telefonica semanal de lesiones y violencias.
36. 15. Recibir la informacion sobre reportes de acciones tecnicas, enviados por la secretaria de salud publica.
37. 16. Enviar los reportes de acciones tecnicas a la secretaria de salud publica.
38. 17. Apoyar el sistema de vigilancia epidemiologica del municipio por medio del envio oportuno de la informacion relacionada con el registro individual de prestacion de servicios.
39. 18. Revisar y digitar las fichas del sivigila, para enviar a la secretaria de salud publica de conformidad con los lineamientos establecidos en la empresa.
40. 19. Enviar en forma digital copia de las historias clinicas a las diferentes administradoras en cumplimiento de las obligaciones establecidas dentro de los diferentes convenios institucionales.
41. 20. Reportar en forma digital las fichas de notificacion del sistema de vigilancia tanto a secretaria de salud publica como a las diferentes EPS que lo requieran.
42. 21. Brindar informacion por cualquier medio a los colaboradores internos para el correcto registro y operacion del sistema de vigilancia epidemiologica y del sistema de estadisticas vitales.
43. 21. Reportar telefonicamente las enfermedades de notificacion obligatoria a la secretaria de salud publica, conforme a los protocolos establecidos dentro del sistema de vigilancia epidemiologica de colombia.
44. 23. Reportar telefonicamente los casos de violencia intrafamiliar, revisar las fichas tecnicas y elaborar el informe correspondiente para ser reportada al centro de atencion a la violencia y/o demas instancias competentes.
45. 24. Administrar las diferentes cuentas de usuario para el acceso al sistema ruaf de estadisticas vitales.
46. 25. Elaborar informes especificos sobre enfermedades de interes en vigilancia epidemiologica y demas relacionados con el sistema de estadisticas vitales.
47. 26. Solicitar oportunamente los certificados de defunciones y de nacidos vivos, y enviarlos a las diferentes clinicas de la empresa.
48. 27. Corregir en la pagina web de estadisticas vitales, inconsistencias de los certificados de nacidos vivos y de defuncion, luego de verificar en el sistema de historia clinica automatizada de la empresa (sihca).
49. 28. Gestionar la impresion de los registros clinicos fisicos requeridos por la empresa para la prestacion de los servicios de salud.

Vacantes