AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Orientar y atender a los usuarios en temas ambientales de caracter general y apoyarlos en el tramite de los requerimientos para el prestamo y consulta de los documentos que reposan en el centro de documentacion de la direccion regional, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
2. 2. Entregar los requerimientos (peticion, quejas, reclamos, solicitudes de informacion y consultas) al funcionario responsable de su seguimiento, de conformidad con las indicaciones del director regional.
3. 3. Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos en la normatividad vigente, en las solicitudes radicadas como permisos de caracter ambiental, dando cumplimiento a las disposiciones vigentes
4. 4. Registrar y mantener actualizadas las bases de datos de los usuarios atendidos personal y telefonicamente, y a traves de correo electronico, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.
5. 5. Preparar y elaborar los informes requeridos por la subdireccion general de cultura y gobernanza ambiental, en relacion con el tramite de peticiones y solicitudes formuladas ante la direccion regional, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
6. 6. Administrar el servicio de biblioteca en temas ambientales, de acuerdo con las necesidades de los usuarios.
7. 7. Revisar, radicar, clasificar y repartir la correspondencia recibida y enviada externa, de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos.
8. 8. Revisar y confrontar la documentacion radicada con los requisitos legales exigidos para su atencion, y entregar el asunto al area de la direccion regional responsable de su tramite, de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos.
9. 9. Archivar todos los documentos debidamente organizados y foliados, con los respectivos soportes, de acuerdo con las series documentales asignadas y normatividad vigente.
10. 10. Suministrar informacion del estado de las radicaciones requerida por los usuarios internos y externos de la entidad, telefonica o personalmente, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.

Vacantes