TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Documentar, tramitar y archivar los documentos propios de la dependencia de conformidad con lo establecido en el sistema de gestion documental.
2. Recibir, radicar, seleccionar, distribuir y controlar los documentos y proyectos de contratacion y actos administrativos bajo la responsabilidad de la oficina de acuerdo con los terminos y requisitos establecidos.
3. Mantener actualizada y registrar en la respectiva base de datos los documentos relacionados con la contratacion administrativa que adelanta la corporacion y la expedicion de actos administrativos propios de la dependencia y sus respectivos tramites.
4. Responder por el manejo y control de la documentacion soporte de la contratacion, negocios y representaciones de todas las actuaciones administrativas propias de la dependencia.
5. Proyectar para firma del jefe de oficina el memorando de delegacion de la supervision, previa organizacion documental conforme a lista de chequeo establecida para tal efecto.
6. Realizar la publicacion de los actos administrativos y documentos que le encargue el superior inmediato, en la plataforma que garantice la publicidad de la contratacion, conforme a la normatividad que rige la materia.
7. Brindar oportuna atencion al cliente o usuario de la dependencia, guardando especial atencion y servicio al mismo, para su debido control y seguimiento.
8. Llevar un control adecuado de prestamo de los documentos y ejercer el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
9. Realizar las actividades relacionadas con las etapas precontractual, contractual y post-contractual de los contratos a su cargo, incluida la supervision, el control y seguimiento a contratos que le sean asignados.

Vacantes