CONDUCTOR MECÁNICO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Colaborar en actividades de entrega de correspondencia, facturacion externas de la corporacion.
2. 2. Transportar al personal de la corporacion de acuerdo a la programacion o necesidad del servicio, respetando las normas de seguridad, transito, transporte y de comportamientos urgentes.
3. 3. Apoyar en la clasificacion y organizacion de documentos, labores de fotocopiado, impresion y /o reparto de correspondencia en las dependencias de la corporacion.
4. 4. Revisar y verificar diariamente el estado del vehiculo, herramientas, equipo de seguridad y de carretera y realizar reparaciones que sean necesarias.
5. 5. Responder, usar y conservar en buen estado el vehiculo, igualmente los documentos de los vehiculos, dando aviso oportuno sobre su vencimiento o perdida.
6. 6. Diligenciar planillas de control de uso y mantenimiento de los vehiculos de acuerdo a las instrucciones que se establezca para tal fin.
7. 7. Informar oportunamente de accidentes de transito y demas novedades presentadas.
8. 8. Participar en la implementacion, documentacion y mejoramiento continuo del modelo integrado de planeacion y sistemas de gestion integral de la corporacion.
9. 9. Recibir, clasificar, radicar y digitalizar la correspondencia externa de la corporacion.
10. 10. Diligenciar los registros pertinentes en los formatos establecidos de las actividades desarrolladas que asi lo requieran
11. 11. Mantener actualizado el sistema de informacion documental de la entidad.
12. 12. Ejecutar correctamente los procesos tecnicos de archivo clasificar, ordenar y describir, depurar, expurgar y foliar en los documentos producidos en la dependencia asignada.
13. 13. Mantener actualizado el inventario documental de la dependencia asignada a fin de determinar los contenidos y la cantidad de legajos o unidades de conservacion que reposen en esta
14. 14. Velar por el uso adecuado del sistema de gestion documental, para que este funcione de forma adecuada en la trazabilidad de los procesos administrativos y las responsabilidades de estos.
15. 15. Garantizar la adecuada recepcion, gestion, conservacion, organizacion, uso, manejo y entrega de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones u obligaciones.
16. 16. Garantizar la entrega de los documentos de archivos derivados de las funciones durante el tiempo que dure en el cargo, de conformidad con lo establecido en el articulo 2.8.2.2.4 del decreto 1080.
17. 17. Recibir o entregar segun sea el caso al ser vinculado, trasladado o desvinculado de su cargo, los documentos y archivos mediante inventarios documentales de conformidad con el cuadro de clasificacion documental - ccd, con el fin de garantizar la continuidad de la gestion publica.
18. 18. Actualizar los registros y bases de datos sobre transparencia y etica publica de la entidad, asegurando su precision y disponibilidad conforme a los lineamientos establecidos.
19. 19. Asistir en la planificacion y ejecucion de las actividades y estrategias sobre transparencia y acceso a la informacion, contribuyendo al cumplimiento de sus objetivos.
20. 20. Realizar las labores administrativas y de gestion asignadas sobre probidad y etica publica, siguiendo criterios de calidad y los procesos definidos por la normativa vigente.
21. 21. Contribuir al mejoramiento continuo de las estrategias de transparencia y acceso a la informacion, proponiendo y participando en iniciativas que optimicen la eficiencia de la entidad.
22. 22. Las demas actividades que le sean asignados por la autoridad competente, jefe inmediato y/o superior.

Vacantes