PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Participar en la elaboracion de los planes, manuales e indicadores de gestion y mapa de riesgos de la secretaria general, cumpliendo estandares de calidad.
2. Revisar y tramitar asuntos de caracter administrativo y financiero que esten a cargo de la secretaria general, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
3. Gestionar las solicitudes de alianzas, convenios y apoyos que se propongan o soliciten a la secretaria general, garantizando el sostenimiento administrativo, financiero y contractual de la unidad.
4. Liderar y hacer seguimiento a las actividades, compromisos y tareas que le sean asignadas a la secretaria general con criterios de eficacia y eficiencia.
5. Proyectar los actos administrativos que le sean asignados, de acuerdo con las instrucciones impartidas por su jefe inmediato.
6. Efectuar las revisiones y seguimientos a los planes, procedimientos, protocolos y soportes presentados dentro de los procesos contractuales, administrativos y financieros, asi como los demas documentos relacionados con las funciones asignadas a la secretaria general, cumpliendo estandares de calidad y oportunidad.
7. Hacer seguimiento a las politicas y programas de administracion de personal, bienestar, seleccion y clasificacion, registro y control, regimen salarial y prestacional, capacitacion y desarrollo de personal, de acuerdo con los lineamientos establecidos y el marco legal vigente.
8. Realizar y hacer seguimiento a los procesos y procedimientos de calidad, como los planes de mejoramiento que tengan los grupos internos de trabajo de la secretaria general.
9. Gestionar y verificar la eficiente y efectiva respuesta a las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias que sean presentadas o de conocimiento de la secretaria general.
10. Administrar, alimentar y garantizar la seguridad de los sistemas y bases de informacion de la secretaria general de acuerdo con los procedimientos y lineamientos establecidos por la unidad.
11. Apoyar la implementacion, desarrollo y sostenimiento del modelo integrado de planeacion y gestion institucional en observancia de las recomendaciones realizadas en el ambito de su competencia.
12. Ejercer la supervision que le sea designada bajo los parametros definidos en la ley 1474 de 2011.
13. Asistir a las socializaciones que realice la entidad, en el desarrollo y desempeño de sus funciones y competencias.
14. Desempeñar las demas funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo.

Vacantes