PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Gestionar la documentacion soporte de la solicitud de viaticos, verificando la integridad de los anexos.
2. 2. Administrar y mantener actualizada la base de datos de las comisiones y los gastos autorizados (fechas, responsables, valores).
3. 3. Realizar la foliacion y el alistamiento de los expedientes de legalizacion de viaticos, asegurando el orden cronologico.
4. 4. Proyectar comunicaciones internas de solicitud de soportes faltantes o de confirmacion de tramite.
5. 5. Elaborar informes de gestion de rutina (ej. Lista de legalizaciones pendientes) para el control diario.
6. 6. Intervenir en la elaboracion de informes estadisticos de gastos de viaje.
7. 7. Tramitar las solicitudes de copias y certificaciones de viaticos.
8. 8. Gestionar la correspondencia interna y externa del grupo.
9. 9. Soportar la revision inicial de los soportes de la legalizacion, confrontando tiquetes y facturas.
10. 10. Intervenir en la conciliacion de los saldos de viaticos con contabilidad.
11. 11. Atender consultas sobre el estado del tramite de viaticos y el desembolso.
12. 12. Realizar seguimiento a la reserva de tiquetes y la confirmacion de vuelos.
13. 13. Las demas que le sean asignadas por el superior inmediato o le atribuya la ley y que esten acordes con la naturaleza del empleo.

Vacantes